基建管理费是指在建筑施工中用于管理和监管的费用,包括项目管理、监理、资料档案管理、安全监测、工程验收等多个方面。基建管理费的分摊是建筑施工企业内部核算成本的重要环节。
基建管理费分摊的原则
基建管理费的分摊原则有以下几点:
- 工程成本原则。在建设项目中,基建管理费是作为一项必要的成本在工程总成本中扣减,因此分摊方式一定要基于工程组成和成本分析。
- 公平公正原则。基建管理费的分摊应遵循公平公正的原则,不能偏袒某个企业部门或个人。
- 成本分担原则。在分摊基建管理费时,应采用成本分担原则,即按照各个参与单位的付出程度来分摊费用。不同部门和单位在工程建设过程中所承担的责任和付出是不同的,因此应根据不同的参与程度来分摊基建管理费。
- 效益原则。基建管理费的分摊还应当遵循效益原则,即对建设项目起到重大贡献的单位和部门应承担更多的基建管理费用。
基建管理费分摊的实现方式
基建管理费的分摊可以采用以下几种方式:
- 比例分摊法。根据工程建造费用总额的一定比例分配基建管理费用,比如千分之五。
- 实际分摊法。将基建管理费用分摊到实际参与建设项目的单位和员工身上。
- 项目组分摊法。将基建管理费用按照项目组经费的比例分摊到各个项目小组中,由项目小组自行分配。
- 贡献度分摊法。按照不同单位和个人在工程建设过程中的贡献度分配基建管理费用。
如何有效控制基建管理费用?
为了有效控制基建管理费用,可以采取以下措施:
- 科学规划。在建设项目启动前就要制定科学合理的规划方案,避免后期出现额外的管理费用支出。
- 优化组织架构。在建设项目中,应优化组织架构,避免出现多人重复接受同一命令和下发同一任务的情况,降低甚至避免不必要的基建管理费用开支。
- 精简流程。建设过程中应尽可能缩短决策流程,减少不必要的审核和审批等流程,从而降低基建管理费用。
- 强化管理。建设过程中应加强对建设项目的管理和监管,严把验收关,减少后期管理费用开支。
在建设项目中,基建管理费分摊是一个非常重要的环节,需要遵循公平公正和成本分担的原则,在实际操作中要根据工程组成和成本分析进行分摊。如果要控制基建管理费用的增加,要在规划、组织架构、流程和管理等方面进行优化和精简,以达到节约成本、提高效益的目的。