在参与招投标过程中,如果投标人对招标文件或标书内容存在疑问,可以通过书面质疑的方式提出问题。书面质疑是建立在法律法规和投标文件约定之上的一项投标人的合法权利,有助于促进招标工作的公开透明和公平竞争。那么,如何正确书写招投标的书面质疑呢?
书面质疑的内容应当明确、具体
书面质疑的内容应该具体、明确。如果投标人对招标文件或标书内容存在疑问,应当先认真阅读招标文件及附件,明确疑问所在,理顺思路,把问题表述得清晰、简洁、明了,问题不宜过多或过大。质疑内容必须具有可操作性,而非泛泛而谈、难以落实。同时,在书面质疑中要避免出现情绪化的措辞,表述应该平稳、严谨,客观陈述问题本身,而非直接的发泄情绪。
书面质疑应当及时提交
投标人在发现问题后应当及时书面质疑,逾期不予受理。投标人应该在规定的截止时间之前提交书面质疑,以确保招标人有足够的时间回复质疑并做出相应的调整。如果书面质疑的内容涉及标书的技术要求、成本构成、合同条款等重要内容,那么就更应该优先提交,以保证投标人在适当的时间内获得准确、全面的答复。
书面质疑应当按照相关规定提交
书面质疑要按照相关规定提交。投标人在书面质疑中应当注明问题的基本情况、原因、证据及合理要求。书面质疑应以招标人具体的要求为基础,按照规定的格式和样本填写,严格按照招标文件的规定进行,缺少必要的说明、证明的质疑可能无法得到应有的回复。书面质疑所用语言应简练明了,文句通顺,不应使用专业术语和无法理解的缩略语,以保证复验人员能准确理解。
书面质疑应当尊重法律、法规和招标文件
书面质疑应该尊重法律、法规和招标文件。质疑内容必须符合招标文件的规定和投标相关法律法规。不得涉及侵犯他人的知识产权或其他权益的问题。同时,投标人在书面质疑中不应采用指责、威胁、恐吓等语言,也不应以此为途径干扰招标流程,损害他人合法权益。
在招投标中,投标人的书面质疑是投标人依法依规维护自身合法权益的有力武器,但也是所有投标人需要用心准备的一项工作。准确、全面、符合要求的书面质疑将帮助投标人得到更多的机会和资源,书面质疑不当甚至可能会导致投标失败,失去良好的商业信誉度,成为其他投标人的警醒。