影响招标单位

招标单位是指在招标过程中发起投标的企业或单位。在招标文件与签订文件不一致的情况下，可能造成招标单位合法权益的损失，甚至会导致招标项目的失败。

例如，在招标文件中明确规定所需的资质证书，在评标过程中按规定判定后中标的投标人在签订合同之后提交的证书不符合要求，这样的情况就会对招标单位造成直接的损失。

影响招标人

招标人是指承建工程的单位或者个人。招标人需要对招标文件的内容进行核对，保证签订文件的内容与招标文件的内容保持一致，否则会面临法律风险和经济损失。

签订文件与招标文件不一致可能会导致一个结果，那就是法律程序。中标方或者其他竞标方可能会提起诉讼，造成招标人的经济损失和财务风险。

影响中标人

中标人是指在招标文件中按照要求被确定的招标人。如果招标文件与签订文件不一致，会对中标人的合法权益产生影响。

例如，在招标文件中厘定了工期，但是签订文件却将工期压缩，这样的结果对中标人的施工进度和工程质量带来了负面影响。中标人还会面临赔偿的经济压力。

如何避免招标文件和签订文件不一致

要避免招标文件和签订文件不一致，就必须在招标开始之前，通过制定准确、清晰、完整的招标文件，并制定相应的投标条件和标准，让竞标方能够根据标准来投标。同时，在签订文件之前，双方应该对合约进行全面审查，以避免产生不必要的纠纷。

招标人应该认真审查并使招标文件尽可能的准确无误。中标方在接受招标后，应再次核实签订合同的规定，确保签订文件与招标文件的内容一致。

招标文件和签订文件不一致是招标过程中难以避免的情况之一，但我们可以通过合理的制定招标文件和规范的审查程序来较大限度地避免这种情况发生。招标单位、招标人和中标人也需要做好各自的责任，充分履行合同约定，共同推进招标工作，达到双赢的效果。