政府采购项目变更要履行哪些程序(政府采购项目变更的必要性)

政府采购项目变更是指在采购活动开展过程中，由于各种原因需要对招标文件、投标人资格预审、中标人资格审查、技术规格要求等项目进行调整的一种行为。在实际采购工作中，由于诸多因素的干扰，政府采购项目变更已经成为一种常态化的现象。

政府采购项目变更的必要性主要体现在以下几个方面：

• 适应市场变化和采购需要的调整
• 提高项目的整体效益和管理水平
• 保障采购公平、公开和合法

政府采购项目变更的程序

政府采购项目变更，必须遵循相关法律法规的规定，并按照以下程序进行：

第一步：制定变更方案

在政府采购项目变更前，采购人应当编制变更方案，明确变更的事项、变更的原因、变更的时间、变更的程序、变更的范围及影响等内容，并报请审批机关批准。

第二步：公告变更信息

在采购人得到审批机关批准变更方案后，应当及时在政府采购网等媒体上公告变更情况，向所有已报名或合格投标人发送变更通知书。

第三步：投标文件变更

根据变更的内容确定是否需要修改投标文件，如果需要修改，则需制定修改方案，对资格资料、投标文件等的时间、地点、方式等予以明确，并在规定期限内告知各投标人。

第四步：评标工作变更

如果变更情况影响了评标标准、评标方法等内容，采购人应当及时通知评标委员会，制定新的评标标准和评标方案，并通过政府采购网等媒体公告变更情况。

第五步：签订合同

如果变更事项涉及合同执行，采购人应当与中标人重新协商、签订合同。

第六步：备案

变更结束后，采购人应当将各类文件和资料存档备案，以便日后审计等工作的查证。

政府采购项目变更的注意事项

政府采购项目变更虽然是必要的，但也需要遵循一些注意事项，具体包括：

审批机关的规定

根据相关法律法规的规定，政府采购项目变更需要经过审批机关的批准，否则所做变更将被视为无效。

公告的要求

政府采购项目变更需要在政府采购网等媒体上公告变更情况，并向所有已报名或合格投标人发送变更通知书，以充分保障公平、公开和透明。

费用的变化

政府采购项目变更往往会引起费用的变化。在进行变更时，应当仔细衡量各种影响因素，以避免造成不必要的经济损失。

合同的变动

政府采购项目变更可能会导致与中标人的合同发生变动。在签订合同前，需对合同内容进行充分的讨论和沟通，以保障双方的合法权益。

备案的要求

政府采购项目变更后，采购人应当将各类文件和资料存档备案，以便日后审计等工作的查证。

政府采购项目变更是政府采购活动中不可避免的情况之一。在进行变更时，必须遵循相关规定，科学制定变更方案，充分保障公平、公开和透明，以提高项目的整体效益和管理水平。