在招投标过程中,由于各种原因,可能会出现需要对合同进行修改、增补或删除原有条款的情况。此时,签订补充协议书就可以解决合同变更的问题,使原始合同变为完整、合法的合同。
为什么需要补充协议书?
招投标过程中,在竞标者中选出中标者后,订立的合同将作为竞标者之间的依据,因此,补充协议书是在原有合同或协议基础上,由双方同意增添、修改、删除特定内容的文书。
补充协议书的存在往往是为了解决原有合同无法涵盖的细节问题,或新变化下的特殊情况,以及为了使双方在招投标过程中达到较好的利益分配。
补充协议书的签订
在补充协议书的签订之前,双方需要商定并确定以下几点:
- 补充协议书的必要性和原因
- 补充协议书内容涉及的方面、条款等
- 补充协议书生效日期和具体执行时间
- 签署补充协议书的法定代表人或代表人授权的委托人
双方达成一致后,签订补充协议书。补充协议书应当明确双方签订的原合同的名称、编号、签订时间等基本信息。补充协议书应当经过双方正式授权的代表人签字、加盖公章,以及经双方双方向第三方主管部门进行备案,由备案机关将其存档。
补充协议书的效力
补充协议书是合同的补充部分,是合同的重要组成部分之一。补充协议书的签署,不会影响原合同的效力。双方签署补充协议书后,双方必须严格遵守补充协议书的约定,并对补充协议书的所有内容承担法律责任。
补充协议书的范本
以下是补充协议书的一个范本:
补充协议书编号:XXXXXX
甲方(全称):
地址:
法定代表人:
电话:
传真:
乙方(全称):
地址:
法定代表人:
电话:
传真:
鉴于甲、乙双方于(时间)签订的(合同名称)第(序号)号合同因(具体原因),需通过双方协商签署本补充协议书,兹经双方协商一致,达成如下协议:
第一条(内容)
第二条(内容)
第三条(内容)
第四条(内容)
第五条(内容)
第六条(内容)
本补充协议书,系原合同的组成部分,具有与原合同相同的法律效力。本补充协议书自(时间)生效,至(时间)截止。
甲方:
法定代表人(或委托代理人)签字:
日期:
乙方:
法定代表人(或委托代理人)签字:
日期: