建筑业合同签署后,收付款管理是非常重要的一部分。如果管理不当,可能会给双方带来不必要的风险。以下是建筑业合同收付款管理的几个关键点。
合同付款方式
在合同付款方式上,要明确支付款项所采用的方式, 如何在付款前核对发票及付款单据,以及如何处理未按约定付款等后续问题。
- 尽量以银行转账或者支票支付订单
- 在付款前核对发票及付款单据,以保证付款方真正获得物有所值的商品或服务
- 如果对方未按约定付款,应及时采取法律行动
款项支付比例
在合同签署前,款项支付比例必须达成共识。比例的多少和支付的时间要有明确规定。特别是需要分期支付的项目,款项比例和支付时间都必须明确约定。
- 通常情况下,10% - 20% 作为预付款,必须在合同签署之后支付
- 合同规定的各个阶段必须按照约定进行支付
- 最后一笔款项建议在项目完全完成并符合双方约定的质量标准之后支付
变更管理
在建设项目中,有可能出现合同变更的情况。在建筑业合同收付款管理过程中,变更管理非常重要,所以必须制定流程和标准化要求。变更项目的付款必须与前期的项目合同基本一致。
- 变更管理流程必须完全遵照规定的流程进行
- 变更方案中必须包含支付方式、款项比例和支付时间等重要信息
- 变更方案必须通过双方协商达成一致并经过书面批准
专项基金管理
为了保证承建单位能够顺利完成建设任务,有些项目会要求承建单位在合同中注明特定的专项管理费用。承建单位必须根据管理要求来管理这部分费用。
- 专项基金的管理必须遵照规定的管理制度执行
- 专项基金必须与原有款项进行分级管理,保证管理透明
风险评估与控制
建筑业合同收付款管理中的每个环节都有很大的风险,如何避免和控制风险非常重要。建立完整的风险评估机制和管理体系是必不可少的。
- 尽可能地保证合同文件的严谨性和完整性
- 让有关部门参与到合同审查过程中,以便风险控制得到重视
- 需要对已经签订的合同进行后期审查和管理,及时发现问题并采取措施解决
在建筑业合同收付款管理中,一定要注意每个关键点的细节,以实现风险的规避和控制。