建筑企业是指专门从事房屋建筑、城市基础设施建设和装饰装修等项目的企业。建筑企业周转工具是指建筑企业在项目中所使用的所有设备和工具。
建筑企业周转工具管理的重要性
建筑企业周转工具管理是建筑企业管理中的重要环节。建筑企业在期限内按照合同要求完成项目是企业经营的首要目标,而项目需要的设备和工具就是建筑企业周转工具的核心。如果建筑企业周转工具管理不善,那么不仅会严重影响项目的进度和质量,而且会拖延工期、增加成本和降低企业的形象和声誉。
建筑企业周转工具管理的内容
建筑企业周转工具管理应包括以下内容:
- 建立周转工具登记制度
- 定期检查周转工具
- 及时维修和更换损坏或过期的周转工具
- 合理调拨周转工具
- 保管周转工具
- 建立责任追究制度
建立周转工具登记制度
建筑企业应在项目开始前制定周转工具登记制度,实现预计需要的周转工具种类和数量的登记。登记内容包括工具名称、规格、型号、产地、校准时间、批准时间、购置时间、领用单位、归还日期和归还单位等信息。登记制度应该将信息录入电子文档,并进行备份管理和追溯查询。
定期检查周转工具
建筑企业应对周转工具进行定期的检查和维护。检查内容包括工具的外观质量、尺寸精度、度量精度、距离精度、功能性、性能指标等方面的检查。检查的周期应根据周转工具的类型来定,对于高精度仪器和量具应该增加检查和校准频率。
及时维修和更换损坏或过期的周转工具
对于损坏或过期的周转工具,建筑企业应该及时进行维修或更换。对于无法修复的,并且在项目中需要使用的工具,则需要立即更换。为了保证周转工具的使用寿命,企业应根据工具的使用情况和生命周期进行更新计划。
合理调拨周转工具
建筑企业应根据各个项目的实际要求合理调拨和分配周转工具,以满足项目的需要,并保证在不浪费资源的情况下较大限度地利用周转工具。调拨后应将调拨记录及时更新,并进行备份管理和追溯查询。
保管周转工具
建筑企业应该建立周转工具保管制度,确保周转工具的安全和完好性。建筑企业应该将周转工具分门别类存放,并进行编号标识。关键工具应该进行安全密码锁和指纹锁等安全保障措施。入库检验时应对工具进行标准、规定的检查,出库时应检查工具的数量和状态,并进行记录。在存储过程中应注意防潮、防晒和防盗等问题。
建立责任追究制度
建筑企业应建立专门的责任追究制度,明确周转工具的责任人员。一旦由于不当使用或管理不善造成的损失和事故,应对责任人追究责任,并进行相应的处理。
建筑企业周转工具管理是建筑企业管理中的重要环节。只有建立科学的周转工具管理制度,做好周转工具的日常维护、检查和更新,适时地进行调配和保管,才能确保项目的顺利进行,同时减少不必要的成本和风险。