工程合同审结,全方位解析与风险防范

工程合同审结是工程项目管理的关键环节，对保障项目顺利进行、维护各方合法权益至关重要。本文将从工程合同审结的定义、流程、内容、常见问题、风险防范等方面进行全方位解析，旨在帮助读者深入了解工程合同审结，提高风险防范意识，保障项目顺利实施。

一、 工程合同审结概述

1.1 什么是工程合同审结？

工程合同审结是指当事人依据法律法规、合同约定以及工程实施的实际情况，对工程项目从开始到结束过程中的权利义务关系进行全面审查和确认，最终形成结算文件并进行签署确认的行为。

简单来说，工程合同审结就是对工程项目进行"算总账"的过程，明确各方最终的权利义务关系，为工程款支付、工程保修等后续工作提供依据。

1.2 工程合同审结的意义

工程合同审结具有以下重要意义：

明确各方权利义务: 通过审结，明确界定各方的最终权利义务关系，避免后续纠纷。

保障资金安全: 确保工程款支付的合法合规，防止资金损失。

维护项目稳定: 为工程项目的顺利竣工验收、保修及缺陷责任期管理奠定基础。

积累项目经验: 通过对工程合同执行情况的总结，为今后类似项目的合同管理积累经验。

二、 工程合同审结的流程

工程合同审结的流程一般包括以下几个阶段：

1. 准备阶段

收集总结相关资料：包括合同文件、设计文件、变更文件、施工记录、验收记录、结算资料等。

成立审结小组：业主、承包商、监理等各方应分别成立审结小组，明确职责分工。

2. 初审阶段

承包商提交结算资料：承包商按照合同约定，向业主提交完整的结算资料。

业主或委托方进行初审：业主或委托方对承包商提交的结算资料进行初步审核，提出修改意见。

3. 复审阶段

承包商修改完善资料：承包商根据业主或委托方提出的修改意见，对结算资料进行修改完善，并重新提交。

业主或委托方进行复审：业主或委托方对修改后的结算资料进行复审，确认是否符合要求。

4. 谈判确认阶段

各方进行谈判协商：针对复审过程中存在的争议点，各方进行协商谈判，达成一致意见。

签订结算协议：各方就结算结果达成一致后，签订正式的结算协议书。

5. 归档备案阶段

总结归档结算资料：将所有结算资料进行总结归档，妥善保管。

办理备案手续：根据相关规定，将结算资料报送相关部门进行备案。

三、 工程合同审结的主要内容

工程合同审结的主要内容包括以下几个方面：

1. 工程量确认

核实工程量清单：对照合同约定的工程量清单，核实实际完成的工程量。

处理工程量变更：对施工过程中发生的工程量变更进行确认和计量，并计算变更价款。

2. 工程价款结算

确定结算依据：根据合同约定的计价方式、结算方法等，确定工程价款结算的依据。

计算工程结算款：根据确认的工程量和结算依据，计算出工程的总价款、预付款、进度款、保留金等。

3. 其他费用结算

确认材料设备款：对材料设备的采购、使用情况进行核实，确定材料设备款。

确认其他费用：对合同约定的其他费用，如税费、保险费、管理费等进行确认和结算。

4. 索赔处理

分析索赔事项：对承包商提出的索赔事项进行分析，判断其是否符合合同约定。

确定索赔金额：根据索赔事项的性质、影响程度等因素，确定合理的索赔金额。

5. 最终结算款确认

汇总各项费用：将工程价款、其他费用、索赔款等进行汇总，得出最终的结算款。

签署结算协议：各方对最终结算款达成一致后，签署正式的结算协议书。

四、 工程合同审结的常见问题

在工程合同审结过程中，常常会遇到以下一些问题：

1. 工程量争议

工程量计算错误：由于计算方法错误、计量单位错误等原因，导致工程量计算结果不准确。

工程量清单缺项漏项：合同签订时，对部分工程内容未进行详细约定，导致结算时出现争议。

工程变更未及时确认：施工过程中发生的工程变更，未及时办理签证手续，导致结算时难以确定。

2. 工程价款争议

材料价格波动：材料市场价格波动较大，导致结算时材料价格与合同约定存在差异。

人工费上涨：人工成本不断上涨，导致结算时人工费与合同约定存在差异。

计价方式理解偏差：对合同约定的计价方式理解不一致，导致结算结果存在差异。

3. 索赔处理争议

索赔依据不足：承包商提出的索赔事项缺乏充分的合同依据或事实依据。

索赔金额过高：承包商提出的索赔金额过高，缺乏合理性。

索赔时效过期：承包商未在合同约定的时间内提出索赔，导致索赔失效。

五、 工程合同审结的风险防范

为了避免和减少工程合同审结过程中的争议和风险，可以采取以下防范措施：

1. 加强合同管理

完善合同条款：在合同签订时，应尽量细化各项条款，明确工程量清单、计价方式、结算方法、索赔程序等内容，避免产生歧义。

及时办理变更手续：施工过程中发生任何变更，都应及时办理签证手续，并形成书面文件，作为结算的依据。

加强过程控制：加强对工程实施过程的监督管理，及时发现和解决问题，避免问题积累到结算阶段。

2. 重视资料收集总结

建立健全资料管理制度：建立完善的资料管理制度，明确资料的收集、总结、保管等要求。

及时收集总结相关资料：对工程实施过程中的各种资料，如设计文件、变更文件、施工记录、验收记录等，应及时进行收集总结，确保资料的完整性和真实性。

3. 提高专业技能

加强专业知识学习：相关人员应加强对工程合同管理、工程造价管理等方面的专业知识学习，提高自身业务水平。

寻求专业机构协助：必要时，可以委托专业的造价询问机构、律师事务所等第三方机构提供专业服务，协助进行合同审结工作。

4. 妥善解决争议

坚持友好协商：发生争议时，各方应本着互谅互让的原则，积极进行友好协商，争取达成一致意见。

依法维护权益：如果协商不成，可以通过仲裁或诉讼等法律途径解决争议，依法维护自身合法权益。

工程合同审结是工程项目管理的重要环节，对保障项目顺利进行、维护各方合法权益具有重要意义。加强对工程合同审结的重视，完善相关管理制度，提高风险防范意识，才能有效避免和减少争议，确保工程项目顺利实施，实现各方共赢。