建筑公司合同员是一份非常重要的职位,他需要与公司的客户、供应商、承包商和法务部门打交道,以确保公司的合同流程顺畅,合同签订过程的法律合规性。下面是建筑公司合同员的主要职责:
制定合同协议
合同员需要制定、评估和修改公司与客户、供应商和承包商签订的协议,包括建筑工程、物资采购、服务合同等等。其责任是确保协议的准确性、完整性和法律性。合同员需要与业务部门、服务团队和其他相关团队协商,以确定协议的术语、条款和条件。同时,他需要通过法律询问部门,了解和处理具体的法律问题,以确保各项条款符合当地法律法规。
合同审查
合同员要负责审查、研究和评估公司与供应商、承包商和客户间签订的协议,以确保合同期限、付款条款、保修条款、法律条款和其他重要条款符合公司呼声和政策。如果发现任何问题,他需要向其他部门或职能部门提出反馈和建议,以确保公司合同的完整性和法律性。
合同谈判与管理
合同员需要与公司的各方面联系人沟通和协调,以确保企业的合同条款符合其立场和政策的要求。他需要了解每个合同的需求、方案和要求,以便能够暗示商业上更好的合同结构和条款。其所有的合同都需要监管和管理,包括合同是否执行、合同付款情况、合同保修期等等。
记录和报告
合同员需要记录所有合同文件、电子邮件和报告,以便日后的查询和需要。由于合同员通常需要为合同条款、条件和支付问题负责,他们必须清楚和明确地记录下每个合同的信息。合同员需要向管理团队和其他领导提供定期报告,以便他们了解合同签署实践的状况和进程。
合规监管
合同员需要了解相关行业法律要求和政策法规,并确保一致准确地检查和维护合同的完整性、准确性和合规性。此外,他们还需要通过各种途径,如参加法律研讨会以及了解国家和地区的相关法律规定,通常情况下以确保公司的合同不违反任何法律条款和监督要求。同时,他们还需要处理相关法律政策的变更和更新。
建筑公司合同员职责关系公司合同的管理、策划和执行计划,协调与客户、供应商和承包商之间的沟通和协商,并确保所有的合同及有序和符合公司政策就请求。通常情况下,他们还需要协调相关法律和其他保障部门,以确保合同的完整性,准确性和法律性,努力为公司提供较高标准的保障。
建筑公司人资部的岗位职责
建筑公司人资部是建筑公司组织架构中非常重要的一个部门,其主要职责是管理和协调公司内部人员资源,为公司的稳定发展提供人才支持。以下是建筑公司人资部的岗位职责:
招聘与培训
招聘是人资部的核心工作之一。人资部需要负责招聘、筛选和录用合适的人才,以满足公司的人力资源需求。招聘工作需要人资部制定招聘计划、发布招聘信息、筛选合适的应聘者、安排面试和考试等,确保公司的人力资源能够完全覆盖公司的业务发展需求。
除了招聘外,人资部还需要进行新员工培训和组织内部员工培训。新员工培训是为了让新进员工尽快适应公司的文化和规章制度,了解公司的核心业务和职责。内部员工培训是为了提升员工能力,提升产品质量和服务质量。
人事管理
人事管理是人资部的第二大核心工作之一,它对员工入职、转正、薪酬、制度、保险、福利、劳动关系等进行全面管理和跟踪。人资部的人事管理要求规范、公正、透明,并确保员工权益受到保护。此外,人资部还需要管理和跟踪员工工时、考勤、请假等工作。
绩效考核与激励
绩效考核是为了评估员工的工作业绩和价值,为员工提供明确的目标、评估标准和职业发展路径,以鼓励员工在工作中不断进步和创新。人资部需要负责制定和实施绩效考核方案,明确员工的职责、岗位义务和工作标准。与此同时,人资部还需要制定合理的激励方案,对出色员工进行奖励,鼓励他们不断创新和提高。
员工关系管理
员工关系管理是人资部非常重要的工作之一。它主要涉及员工与公司的关系、员工之间的关系和员工与客户之间的关系。人资部需要对员工关系进行全面管理,确保员工之间的工作和谐、相互信任、尊重和合作,同时还需要积极维护员工与公司和客户之间的关系。为了实现这些目标,人资部需要与员工积极沟通、开展员工活动、组织团队建设等。
建筑公司人资部的岗位职责非常重要,它影响公司的未来发展和员工的职业发展,需要人资部的工作人员不断创新和提高。完善的招聘、培训、人事管理、绩效考核、激励和员工关系管理,是保证建筑公司人力资源健康发展和公司业务高效运转的关键因素。
建筑公司财务内审员岗位职责
建筑公司财务内审员是负责公司内部财务核查、审计的专业人员。其职责包括:
『1』、 财务数据核查
建筑公司财务内审员需要核查公司各部门的财务数据,比对公司财务报表,确认财务信息是否真实、准确、完整。对于存在异常或差错的数据,内审员需要向相关部门提出异议,并重新调整相关数据。
『2』、 内部控制审计
建筑公司财务内审员需要负责公司内部控制系统的审计,确定公司内部控制制度是否健全,应用是否规范,有效性和可行性如何。审核完成后,内审员要及时向上级主管部门报告审计结果,提出改进建议。
『3』、 风险管理审计
建筑公司财务内审员需要负责风险管理审计,分析公司内部存在的风险,制定科学的风险防控措施,提高公司的风险抵御能力,保障公司资产安全。
『4』、 资产管理审计
建筑公司财务内审员需要对公司资产进行管理审计,确认固定资产、流动资产的计量和计价是否准确。审计完成后,内审员要向公司领导汇报审计结果,并提出资产管理优化建议,为公司的资产管理做出科学的指导性建议。
『5』、 开展业务培训
建筑公司财务内审员需要向公司工作人员进行相关的业务培训,并解答工作中遇到的疑难问题,确保公司员工对公司财务内部控制制度和风险管理等方面有更深入的了解。同时,内审员还需对公司工作流程进行优化,并对相关工作人员做出培训和指导,提高工作效率。
『6』、 编写审计报告
建筑公司财务内审员需要根据审计结果,编写相关的审计报告,向上级主管部门汇报审计结果。同时,内审员也需要提出建议和意见,为公司制定相关的改进和优化方案提供思路和借鉴。
建筑公司财务内审员是公司内控体系中的重要角色,对公司财务管理起着至关重要的作用。内审员需要具备扎实的财务和审计知识,能够独立完成各项审计任务,为公司的发展提供有效的支持。