一、什么是正在施工合同?
“正在施工合同”并非一个严格的法律概念,它是指在工程项目已经开工建设后,由于各种原因需要签订或变更的合同。
与传统的“招标-投标”模式不同,正在施工合同的签订背景往往较为复杂,可能是在原合同基础上进行调整,也可能是因为项目变更、承包商更换等原因重新签订。
常见的“正在施工合同”情形包括:
项目在建过程中,原合同条款需要变更,例如工程量增加、设计方案调整、材料价格波动等;
项目因故停工后重新启动,需要与原承包商或新的承包商签订合同;
原承包商因资质、资金等问题无法继续履行合同,需要更换承包商;
项目进行过程中,新增分包工程,需要与分包商签订合同。
二、正在施工合同的特点
由于签订背景的特殊性,正在施工合同与传统的建设工程合同相比,具有以下特点:
1. 签订时间特殊: 在工程项目已经开工建设后签订,此时项目已有一定进展,双方掌握的信息更加对称。
2. 谈判基础特殊: 可能基于原合同进行修改和补充,也可能需要重新谈判确定各项条款。
3. 履行环境复杂: 需要考虑已完工程量、现场实际情况、项目进度安排等因素。
4. 风险相对较高: 由于项目已经开工,合同签订和履行过程中面临的风险和不确定因素更多。
三、正在施工合同的主要条款
一份完善的正在施工合同,需要明确约定以下主要条款:
1. 项目概况: 包括项目名称、建设地点、建设规模、工程内容等基本信息。
2. 合同价款及支付方式: 明确合同总价款、付款节点、付款条件、结算方式等,并对已完工程量的计价方式进行约定。
3. 工期: 明确项目竣工时间、各阶段性目标工期,并对工期延误和赶工的责任及补偿进行约定。
4. 工程质量: 明确工程质量标准、验收标准、质保期等,并约定质量缺陷的责任承担和处理方式。
5. 变更和索赔: 明确变更的范围、程序、确认方式,以及索赔的范围、时限、程序等。
6. 风险责任划分: 明确双方在合同履行过程中可能遇到的风险,并约定各自的责任承担范围。
7. 争议解决方式: 约定发生合同纠纷时的解决途径,例如协商、调解、仲裁、诉讼等。
四、签订正在施工合同时的注意事项
为了保障自身权益,签订正在施工合同时需要注意以下事项:
1. 做好尽职调查: 充分了解项目背景、已完工程情况、对方履约能力等信息。
2. 明确合同标的: 对工程范围、技术标准、质量要求等进行清晰、具体的描述,避免产生歧义。
3. 合理确定合同价款: 在考虑已完工程量、物价波动等因素的基础上,合理确定合同总价款和支付方式。
4. 平衡双方权利义务: 在合同条款中公平、合理地分配双方的权利和义务,避免出现一方权利过大或义务过重的情况。
5. 规范合同文本: 使用规范的合同文本,并对关键条款进行详细约定,避免出现漏洞和缺陷。
6. 寻求专业人士协助: 在签订合同前,建议询问律师等专业人士,对合同条款进行审查,并提供法律意见。
五、正在施工合同履行过程中的常见问题及风险防范
在正在施工合同的履行过程中,常常会遇到以下问题:
1. 工程量变更和计价: 由于项目已经开工,工程量变更难以避免,需要明确变更的确认程序和计价方式,防止出现扯皮现象。
2. 工期延误: 由于各种原因导致工期延误,需要明确责任划分和补偿标准,避免造成损失。
3. 工程质量缺陷: 需要明确质量缺陷的责任认定和处理方式,保障工程质量符合合同约定。
4. 资金支付纠纷: 需要按照合同约定及时支付工程款,避免出现拖欠款现象。
针对以上问题,可以采取以下风险防范措施:
1. 加强合同管理: 建立健全合同管理制度,对合同签订、履行、变更、终止等环节进行规范管理。
2. 做好现场签证: 对工程量变更、现场实际情况等进行及时签证确认,形成书面证据。
3. 加强沟通协调: 及时解决合同履行过程中的问题,避免矛盾激化。
4. 保留证据材料: 妥善保管与合同有关的各种文件、资料,以便在发生纠纷时维护自身权益。
5. 及时寻求法律救济: 当发生合同纠纷无法协商解决时,应及时寻求法律途径解决,维护自身合法权益。
“正在施工合同”作为一种特殊的建设工程合同形式,其签订和履行过程更加复杂,风险也相对较高。 因此,相关方需要充分了解其特点和风险,在签订合同时做好充分准备,并在履行过程中加强管理,才能有效防范风险,保障项目的顺利进行。
免责声明: 本文仅供借鉴,不构成法律建议,具体问题请询问专业律师。