居间合同保存,期限、方式与电子证据效力

一、居间合同需要保存多久？

我国法律并未对居间合同的保存期限作出明确规定。根据《中华人民共和国民法典》第五百一十二条规定，合同的诉讼时效期间为三年，自当事人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。因此，建议将居间合同至少保存三年，以便在发生纠纷时能够及时提供证据，维护自身合法权益。

二、居间合同应该如何保存？

居间合同的保存方式主要有两种：纸质保存和电子保存。

1. 纸质保存:

签字盖章：

确保合同文本由双方当事人或其授权代表签字盖章，并加盖骑缝章，以防篡改。

若存在多页合同，建议在每页签字或盖章，确保每页内容的真实性和完整性。

妥善保管：

将合同放置在干燥、避光、防潮、防虫的环境中，避免损坏。

建议将合同原件妥善保管，并备份复印件以备不时之需。

2. 电子保存:

数据备份：

将电子合同备份至多个存储设备，例如移动硬盘、云盘等，避免因设备损坏导致数据丢失。

加密存储：

对电子合同进行加密存储，设置访问权限，防止信息泄露和被篡改。

时间戳和电子签名：

使用可信赖的第三方平台进行电子合同签署，确保时间戳和电子签名的真实性和有效性，增强证据效力。

三、电子形式的居间合同是否有效？

根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是指合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

只要电子形式的居间合同能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用，就视为书面形式，是合法有效的。

四、如何确保电子居间合同的证据效力？

电子证据的真实性、完整性和可靠性是影响其证据效力的关键因素。为了确保电子居间合同的证据效力，需要注意以下几点：

选取可靠的电子合同平台：

选取具备相关资质、技术实力雄厚、安全保障措施完善的第三方电子合同平台进行签署，确保电子签名的有效性和数据安全。

确保电子签名真实有效：

使用符合法律规定的电子签名方式进行签署，例如可靠的电子签名、数字证书等，确保电子签名的真实性和有效性。

保留完整操作记录：

平台通常会记录合同签署过程中的所有操作，包括签署时间、IP地址、操作人等信息，这些信息可以作为电子证据的佐证，增强其可信度。

及时下载保存：

合同签署完成后，及时下载并妥善保存电子合同原件，并备份至多个存储设备，以防数据丢失。

居间合同是保障居间活动各方合法权益的重要凭证，妥善保存居间合同至关重要。无论是纸质合同还是电子合同，都需要采取相应的措施确保其真实性、完整性和可追溯性，以便在发生纠纷时能够有效维护自身权益。

特别提示：

本文内容仅供借鉴，不构成法律建议。具体问题请询问专业律师。