建筑资质一个正本几个副本

建筑资质，顾名思义，就是指从事建筑工程的相关资格，通俗点说就是执照。建筑资质的种类众多，根据国家规定，建筑企业应该持有建筑工程相关的资质等级才能承担相应的工程项目，这也是让客户更加放心的重要因素之一。那么建筑资质的正本和副本有什么区别呢？

建筑资质正本与副本

建筑企业获取建筑资质后，主管部门会对建筑资质进行备案，在备案时，正本和副本就形成了。建筑资质正本是所有企业只有一个的固定版面、固定格式的资质证书，属于证明资质的文件副本，同时也称为复印件或复印本。建筑资质副本，也就是现在常说的“抽查本”，是针对执照正本的可抽查备份，在日常运营中也是同样重要的资质之一。

建筑资质正本的作用

正本是建筑资质的主体证件，具有证明资质、承揽工程、签订合同等作用。一旦建筑企业获得了正本，就比较难改变其信息，正本也被认为是仅有的、真实的资质证明。在建筑企业接受投标和承接工程时，正本是必须提供的资质证明文件之一。

建筑资质副本的作用

在日常的工作中，建筑企业不仅需要正本，也需要保持副本的及时更新和备案。建筑资质副本的作用主要体现在以下几个方面：

合同签订

在建筑企业与客户签订合同时，如果资质正本不在手边，副本就是证明建筑企业“合法执业”的重要材料。

公共招标

部分工程项目的招标需要提供副本材料。副本也是建筑资质的备份，不容忽视。承揽一份大工程或长期或短期的小工程，需要多份副本作为证明。因为副本可以提供给监督机构或客户验证，这个备份保障了建筑企业后期业务开展的顺利。

施工过程中的验收

在建筑企业施工过程中，部分验收环节需要提供副本。比如，在开工前会发生单独的验收，要求承包商提供全套承揽文件（包括资质副本）以进行现场验证。

项目备案

在国家层面上，项目备案需要提供建筑资质证明，副本是重要的备案材料。

如何保管建筑资质证明文件

对于建筑企业来说，资质证明文件可谓至关重要。在资质证明文件的保管中，建筑企业应当加强管理，确保资质证明文件的安全、完整和有效。为了保障建筑企业在未来的发展中无后顾之忧，以下是一些保管建筑资质证明文件的建议：

在物理壳中保存资质文件副本

为确保建筑企业正常运营，资质文件必须保存完好并得到及时更新。如把资质证明文件副本放置于可锁的文件柜内，会有效地防止毁坏、丢失或被盗。

在电子记账薄中保存资质文件正本

在今天的数字化时代，电子记账可为资质证明文件的保存和更新提供极大的保障。建筑企业可在电子记账薄中注册并储存资质文件的扫描副本。这种方法简便易行，同时还可以保证信息安全和及时发现过期证书。

建筑资质证明文件是一件重要的商业支持文件，而资质证明文件的互相配合使用可以提高建筑企业的竞争能力和安全性。对于建筑企业来说，无论是建筑资质证明文件的正本还是副本，都是必须妥善保管的重要资产。通过采取物理和电子的方式，建筑企业应妥善保存自己的资质证明文件以确保资质证明文件不会造成营业上的关键性障碍。