工程档案编制合同怎么写？

工程档案是工程建设活动的重要成果，是记录工程建设活动的历史和技术文件，对于工程的运营维护、改建扩建以及事故分析等方面都具有重要的借鉴价值。为了规范工程档案的编制工作，保障工程档案的完整性、准确性和系统性，建设单位通常会委托专业的档案编制机构进行工程档案的编制工作。那么，工程档案编制合同应该如何撰写呢？本文将围绕这个问题展开详细解答。

一、工程档案编制合同主要内容

一份完整的工程档案编制合同通常应包含以下内容：

(一) 合同双方信息

1. 委托方（建设单位）：全称、住所、法定代表人、联系方式等。

2. 受托方（档案编制机构）：全称、住所、法定代表人、联系方式、资质等级等。

(二) 项目概况

1. 工程名称

2. 工程地点

3. 工程规模

4. 工程造价

5. 工程竣工验收时间

(三) 档案编制内容及要求

1. 档案编制范围: 明确需要编制档案的工程阶段，如勘察、设计、施工、监理等阶段。

2. 档案类别: 详细列明需要编制的档案类别，如工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图等。

3. 档案数量: 预计需要编制的档案数量。

4. 档案规格: 档案盒大小、材质、颜色等要求。

5. 档案编制标准: 需遵循的国家或地方档案管理规定及标准，如《建设工程文件归档总结规范》（GB/T 50328-2014）。

6. 档案移交要求: 档案移交时间、地点、方式、份数等。

7. 其他特殊要求: 如电子档案的格式、载体、备份等要求。

(四) 合同价款及支付方式

1. 合同总价款: 包含档案总结、编目、装订、保管等所有费用。

2. 付款方式: 可选取分阶段付款，如签订合同时支付预付款，档案总结完成后支付进度款，档案最终验收合格后支付尾款。

3. 付款时间: 具体付款时间节点。

(五) 合同期限

1. 合同生效时间: 合同签署日期或双方约定的其他日期。

2. 档案编制完成时间: 档案总结、编目、装订等工作完成的最终时间。

3. 档案移交时间: 档案正式移交给委托方的最终时间。

(六) 双方权利义务

1. 委托方权利: 监督检查档案编制工作进度和质量，要求受托方按照合同约定完成档案编制工作。

2. 委托方义务: 及时向受托方提供工程项目相关资料，配合受托方进行档案收集、总结工作，按合同约定支付费用。

3. 受托方权利: 按照合同约定收取费用，要求委托方提供必要的档案编制条件。

4. 受托方义务: 按照国家有关规定和合同约定完成档案编制工作，保证档案的完整性、准确性和系统性，对委托方提供的资料负有保密义务。

(七) 违约责任

1. 委托方违约责任: 未按合同约定支付费用、未及时提供相关资料等情况下的违约责任。

2. 受托方违约责任: 未按合同约定完成档案编制工作、档案质量不符合要求等情况下的违约责任。

(八) 争议解决方式

1. 协商: 双方友好协商解决。

2. 调解: 由双方共同推举的第三方进行调解。

3. 仲裁: 将争议提交约定的仲裁委员会进行仲裁。

4. 诉讼: 向有管辖权的人民法院提起诉讼。

(九) 其他

1. 保密条款: 双方对于合同内容和工程资料负有保密义务。

2. 不可抗力: 明确不可抗力事件的范围以及发生不可抗力事件时的处理方式。

3. 合同份数: 合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

二、注意事项

1. 选取正规的档案编制机构: 委托方应选取具备相应资质、经验丰富、信誉良好的档案编制机构进行合作，以确保档案编制质量。

2. 明确具体的编制要求: 合同中应详细列明档案编制范围、类别、数量、规格、标准等要求，避免后期出现争议。

3. 约定合理的付款方式: 付款方式应根据项目实际情况进行约定，既要保障委托方的利益，也要保证受托方能够顺利开展工作。

4. 明确违约责任: 合同中应明确双方的违约责任，并约定相应的违约金或赔偿金额，以督促双方严格履行合同义务。

工程档案编制合同是规范工程档案编制工作、保障双方合法权益的重要文件， 委托方和受托方都应该认真对待合同的签订和履行。希望本文能够帮助您更好地了解工程档案编制合同的相关内容，并在实际操作中有所帮助。