招标集团项目部职责
招标集团项目部是招标集团内负责特定招标项目具体实施和管理的组织机构。项目部的职责至关重要,直接影响招标项目的成败。
职责范围
招标集团项目部的职责主要包括以下方面:
项近来期准备
参与项目立项、可行性研究和方案设计
编制招标文件、确定招标方式和时间表
组织供应商资格预审和招标公告发布
招标过程管理
接收和审查投标文件,进行资格审查
组织评标委员会,开展评标工作
确定中标人,签订合同
项目实施管理
监督中标人的履约情况,确保工程质量和进度
协调与业主、监理单位和相关方的沟通
负责工程变更、索赔和争议处理
项目收尾工作
完成工程验收,办理移交手续
编写项目总结报告,总结经验和教训
归档项目资料,保存备查
具体职责细分
项目经理
总体负责项目实施和管理
协调项目组成员,确保项目目标达成
对项目进度、质量、成本和风险进行控制
代表项目部与业主、监理单位和供应商沟通
技术负责人
负责招标文件的技术编制和评审
参与评标,提出技术评审意见
监督中标人的技术履约情况,确保工程质量
商务负责人
负责招标文件的商务编制和评审
参与评标,提出商务评审意见
负责合同谈判和签订,保障项目利益
采购负责人
负责供应商资格预审和投标文件接收
组织评审小组,开展资格审查和评标工作
负责中标人确定和合同签订
工程管理负责人
负责工程实施过程的管理和监督
协调与监理单位和中标人的沟通,确保工程进度和质量
负责工程变更、索赔和争议的处理
财务负责人
负责项目资金管理和财务核算
编制项目预算,控制项目成本
负责合同款项支付和结算
行政负责人
负责项目部日常行政事务管理
协调与内部各部门和外部机构的沟通
负责项目资料的收集、总结和归档
其他职责
遵守招标法律法规和集团相关规章制度
积极拓展业务,挖掘潜在招标项目
培养和培训项目部成员,提升专业能力
招标集团项目部职责重大,需要具备专业的知识、技能和经验。项目部的有效运作是确保招标项目顺利实施和成功完成的关键。通过明确职责分工、加强协作配合,项目部可以为招标集团创造价值,实现项目目标。