建筑业财务开会流程表模板「建筑业财务开会讲什么话题」
建筑业财务开会流程表模板
建筑业的财务开会非常重要,为了让会议更加高效,可以使用以下模板指导会议的流程。
会议议程
1. 召集人开会前确认会议议程,将议程发给参会人员。会议开始前确认出席与否,并记录到会议出席人员名单中。
2. 会议开始时间是指规定时间或出席人员到齐且召集人宣布会议开始的时间。
3. 召集人起立宣布会议开始。
审查上次会议记录
1. 召集人或与会者宣读上次会议记录并由出席人员选举一名代表,对上次会议表决事项做出确认。
2. 对上次会议记录的修改和补充应由会议出席人员表决通过后才能生效。
报告
1. 工程进度员报告本项目有关数据,如质量控制、安全卫生、工程进度、财务状况等内容,要注意形式完整,数据准确。如遇有意外情况,须立即报告。
2. 有法律问题应当由总负责人报告,明确情况,提出解决方案,并请律师详解法律诉讼风险。
3. 各分包承包商的代表应当向会议汇报自己的工程进度和财务状况,如果遇到任何困难,应当向会议寻求帮助。
专题发言
1. 会议出席人员在专题发言环节提出的问题均要追究到负责人处,并通知会议结果。
2. 在专题发言环节中,应当就会议讨论的主题进行讨论,提出有关问题,阐述意见和建议。
会议纪要审核
1. 会议记录由指定人员记录会议全程,由主席进行总结性发言,并由主席转交给指定人员收集意见、修改录音记录,总结成会议纪要,由主席签名。
2. 经主席签字确认后,会议记录或会议纪要应当在两周内对出席人员公示,并在足够的时间内留出修改时间,对公示中收到的修改意见进行修改,并及时注明修改原因,最后由主席再次签字确认。
会议总结
1. 会议主席提出总结性意见,总结会议的主要内容和发现,表扬业绩突出的人员,提出改进建议。
2. 由主席宣布会议结束。
以上便是建筑业财务开会流程表模板,希望能够帮助大家更好地组织会议,提高工作效率。
建筑业财务开会讲什么话题
建筑业财务开会需要讲什么话题?
建筑业是国民经济支柱产业之一,作为大型复杂的工程,建筑项目需持续数年执行周期,其中财务管理作为项目管理的重要支撑功能,贯穿于项目全生命周期。因此建筑业财务开会所讲话题至关重要,本文将为您详细介绍建筑业财务开会讲什么话题可以提高财务管理效率,降低项目风险。
1. 资金管理
资金管理是建筑业财务开会必须讲述的话题。资金是建筑项目生存与发展的重要保障,相关管理人员需要密切关注资金流入、流出状况,预测资金缺口及可能的借贷需求,加强对银行贷款的风险评估,制订合理的资金计划并及时呈报上级领导。
2. 成本控制
建筑项目的规模庞大,涉及到的成本也非常庞大。相关财务人员需要加强对成本的规划和控制,及时发现成本波动,确定成本控制的关键要素,对于涉及到的每一个成本要素给出识别和应对措施,以保证项目的盈利性和合法性。
3. 合同管理
建筑项目是个合同密集型的业务,合同管理在建筑项目中非常重要。会议上,相关人员需要共同学习并分析施工合同,明确施工合同条款,确定合同执行期限和可行性,以及捍卫公司利益。
4. 风险管理
风险是建筑业面临的常态,建筑财务人员需要密切关注风险并主动应对风险。建筑财务会议上,必须讲述风险的识别和评估方法、风险管理和控制措施、风险发生后应急预案等话题。通过会议分析风险,有效规避项目遵从风险
5. 报销管理
建筑工程涉及到多方面费用报销,包括差旅、劳务、材料采购等等。在建筑财务会议上,需要讨论与审核相关费用支出单据、并对费用支出情况进行核实,以确保费用报销合规合法。
6. 税收合规
税收合规是建筑行业企业非常重要的一项任务。在建筑财务会议上,需要提出完善的税收筹划,优化税收结构,切实加强税收核算与管理,以确保税务合规。
建筑业财务开会需要讲述的话题十分繁琐,但却至关重要。资金管理、成本控制、合同管理、风险管理、报销管理、税收合规等话题不可忽视。希望建筑项目管理者重视财务管理,提升财政管理水平,为建筑项目更好地进行提供坚实的财务支持。
建筑业财务开会流程图模板
在建筑业上,财务开会是不可或缺的环节。这个会议聚集了一些职位高而职责重的人,他们可以通过讨论当下的财政状态、财务目标和指标来制定好财务计划,现在我将会向大家详细展示一下建筑业财务开会的流程图模板。
准备会议
首先在会议开始前,我们需要准备一份会议议程。这一步很重要,因为我们需要保证我们讨论的话题均得到覆盖,而不会因某一方面的讨论过多而不得不草率地跳过某个重要议题。
在准备会议议程的同时,我们还需要邀请需要参与的人员到场,并通知会议时间、地点、议程和与会人员名单,这样他们就可以事先了解到会议的内容和目的。
开展会议
当所有参加会议的人员到场后,我们就可以开始会议了。在这个环节中,我们需要注意以下两点。
我们需要确保在规定的时间内,所有的议题都得到了讨论和解决。如果某一议题讨论时间过长,我们就需要及时把握讨论的重点,避免会议延误。
在会议讨论中,我们需要保证每个人提出的意见和看法都得到公平听取。因为只有这样,我们才能真正做到把参与会议人员的真实意见融入到会议的决策当中。
总结会议结果
在会议结束后,我们还需要总结会议结果,并制定好下一步行动计划。这一环节可以通过录制会议记录、总结出会议决议和分配任务等方式来实现。
总结会议结果对于下一步的工作非常重要,因为这有助于我们确定好阶段目标和具体行动举措,为后续工作提供有力的支撑,从而确保我们的财务目标得以实现。
上面就是建筑业财务开会流程图模板,会议作为一种有效的沟通和决策工具,可以为我们的工作提供有力的支持。只要我们严格遵守以上模板,认真履行好每一个环节,在财务决策和执行上就会取得优异的成绩。
