工地工具是现代建筑中不可或缺的一部分,建筑公司会购买各种不同种类的工具,如钢筋、混凝土、水泥、梯子、电钻、电焊机等等。这些工具有时被认为是耗材,但也可被视为固定资产。那么,在会计凭证中,这些工具应该如何入账呢?
对于工地工具的分类
在开始讨论工地工具的会计凭证如何入账之前,让我们先了解一下工地工具在会计上的分类。在会计上,工地工具可以被视为两种不同的资产:一种是耗材,另一种是固定资产。
如果建筑公司购买的是一些仅用于一次使用的工具,如砂石、水泥等,这些可以视作耗材,直接在成本中扣除。但是,如果建筑公司购买的是一些长期使用的工具,如电焊机、电动工具等,这些应该被视为固定资产,并按照固定资产的方式去入账。
固定资产的入账方式
当建筑公司购买工地工具被视为固定资产时,它应该像如下入账:
1. 购入时:
[固定资产]账户应该增加相应的金额
[银行存款]或[其他应付款]账户应该减少相应的金额
2. 报废时:
[固定资产]账户应该减少相应的金额
[报废损失]账户应该增加相应的金额
在建筑公司将工地工具进行报废时,其会涉及到报废处理费用。这些费用应该被视为报废损失,并在凭证中记录下来。如果建筑公司将工具卖出,则需要将其出售价格与购入价格相比较,将差价加/减到报废损失/利润或收益中。
耗材的入账方式
如果工地工具被视为耗材,那么它应该像如下入账:
成本记录,包括材料,人工和间接费用:[材料成本]账户应该增加相应的金额,[库存现金]账户或[供应商应付账款]账户应该减少相应的金额。
当建筑公司使用这些材料修建建筑物时,其将这些成本加入到工作进度表中,并通过认证程序进行结算。因此,从初期的[材料成本]到使用期间的[工作进度],入账方式会发生变化。
对于未使用的耗材,它应该被视为存货,应该被记录在库存中。如果工地耗材需要经过一定的加工方可使用,例如混凝土、石材等,那么加工费也应该像任何其他生产成本一样,纳入[材料成本]账户中。
对于建筑公司来说,从采购到报废,工地工具是一个不可或缺的资产,也是一个复杂的会计问题。为确保正确处理会计凭证,建议建筑公司在处理会计问题时应细心耐心,仔细核对资料,并询问专业人员提供帮助。