作为一个建筑公司,花费是不可避免的。但是,如果没有一个报账审批制度,往往会导致错失财务控制的机会,进而增加浪费的风险。在建筑行业中,形成半成品的浪费摇钱树现象很容易发生。这时需要一个完善的建筑财务出纳报账审批制度来把控流程、减少麻烦。
建筑财务出纳报账审批的流程
建筑财务出纳报账审批制度可以分为以下三个层次。
第一层级:凭证报账
建筑公司的各个部门都有可能要求撤销经费,需要出示凭证,这里的凭证包括发票、合同、收据等各种形式的凭证。凭证必须在实际付款前进行审批。
第二层级:财务报账
财务部门需要审核凭证。凭证不仅要符合会计法规,而且还需要反映企业管理实践。例如,该采购是否符合建筑公司的业务范围,是否符合企业财务预算等。
第三层级:出纳审批
出纳需要审批财务报账。如果没有进行实施,那么完成这个审批就很难。出纳审批凭证前,需要确认该凭证的真实性以及财务上的合法性。具体来说,例如采购部门没有分裂,发票伪造等。
建筑财务出纳报账审批制度的好处
实现建筑财务出纳报账审批制度,可以带来以下的好处。
建筑公司的预算控制
建筑公司需要花费大量的财力进行工程建设,每天都会有不同的花费情况发生。但是,如果没有报账审批制度,建筑公司就难以做到合理地掌控结算预算。但是,实行了报账制度,预算控制就更加高效。
防止财务事项增加意外成本
在建筑公司中,没有报账制度,很容易引发意外成本。例如,将采购的材料逐个备份时将他们错吻时浪费了更多的钱,没有进行审批口头报销导致不必要的费用。实行了报账制度后,可以减少不必要的浪费,管控成本。
建筑公司的经济效益提高
如果建筑公司实行高效的报账制度,就可以减少各种不必要的开支,避免结算误差,提高经济效益。
在建筑公司的经营中,实行了报账审批制度,可以更好的掌控成本,达到更多的经济效益。实践中,建筑公司经常面临着诸多财务风险。但是,如果完善的报账审批制度得到了实施,就可以有效地降低风险,提高了成本控制与利润的稳定性。因此,建筑公司得在实际经营中认真的进行财务报账审批制度的执行,以确保财务盈利、减少浪费、提高效益,进而取得更好的发展。