建筑公司的财务岗位是一个重要的岗位,负责公司的所有经济、财务管理和决策,是公司稳定发展的重要保障。为此,建立一套合理的财务岗位责任制度,对于加强公司内部管理,提高财务管理水平具有重要意义。
一、财务岗位职责
财务岗位的职责包括:
1、负责公司会计工作,包括日常账务处理、核算、固定资产管理等;
2、负责编制财务报表、审计报告等,保证公司财务状况真实、准确、完整;
3、负责税务管理,遵守税务法律法规,及时缴纳税款;
4、参与制定公司财务计划,编制预算和经济指标报表,监控各部门的财务预算执行情况;
5、应对公司财务问题,协调各部门之间的关系,及时提出解决方案;
6、负责其他由公司领导交办的财务工作。
二、岗位职责分工
为了明确各岗位的职责,公司应当对财务岗位职责进行进一步分工:
1、财务总监:负责整个公司的财务管理工作,制定公司的财务政策和规划,确保公司财务状况安全稳定;
2、会计:负责公司会计工作,按照会计准则和国家有关规定,采取适当的会计政策和方法,编制财务报告和财务预算,确保各项数据真实、准确、完整;
3、出纳:负责公司现金、银行存款、票据等现金资金管理工作,确保公司资金安全、合理运转;
4、税务专员:负责公司的税务管理工作,包括预估纳税、纳税申报、税收优惠政策申报等;
5、成本管理员:负责公司成本管理工作,包括成本核算、成本控制、成本分析等;
6、资金管理员:负责公司资金管理工作,包括资金计划、融资、投资等。
三、责任制度建立
为了保证财务管理的效率和效果,建立财务岗位责任制度具有重要意义。制度建立应按照以下步骤进行:
1、制定责任分工表,明确各职责所产生的责任和权利;
2、建立分工表和薪酬体系相结合的考评制度,定期对岗位职责完成情况进行考评;
3、实行罚则与奖励并施的考核方式,分别对工作突出和工作不合格的员工实行不同的现金奖励和罚款;
4、定期检查员工工作情况,及时评价工作绩效,对工作出现问题及时进行指导和纠正。
四、责任制度遵循
依据制度的目的和意义,推行岗位责任制度是需要全员遵循的,包括:
1、财务部门必须各司其职,严格按照工作责任分工和职责要求完成工作;
2、领导要重视财务管理工作,履行牵头负责的职责,对完成工作情况进行明确的考核和评价;
3、公司员工要认真履行自己的工作职责,不得擅自影响、干涉别人的工作;
4、各部门之间要加强沟通协作,避免矛盾和冲突影响财务管理工作的顺利进行。
建立财务岗位责任制度,可以明确岗位职责,提高工作效率,减少工作疏漏和错误出现的概率。只有遵循制度的要求,全员共同努力,建立起一个完善的财务管理体系,才能推进公司的发展,让公司蓬勃向前。