在建筑行业中,合同经理承担着向合同方确认执行,需求定义,变更管理等一系列工作的职责。为了保证项目的合理性、合规性及高效率运转,建立合同经理责任制是必不可少的。
制定责任制的必要性
建筑项目中,有许多不同的合同。不同类型的合同包含着不同的竞争与风险族群。因此必须制定一种合同经理责任制来规定其职责,确保公司在执行合同过程中坚持合法合规,降低可能的风险风险或侵害。
制定责任制的方式
建立合同经理责任制的方式有很多种,主要的两种方式包括垂直和平级结构制度。
垂直结构制度在公司中是一种被广泛采用的制度,它能够确保合同工作的高效性。各阶段工作的风险评估及质量评估等等都在合同经理的控制之下。即使出现意外情况,责任在合同经理身上,从而保障公司与客户的权益。
平级结构制度较为灵活,适合公司人力资源不足的情况。采用平行结构制度,合同经理可以与公司其他部门的同事进行充分的沟通合作,更好的发挥公司整体的协同效应。
责任制度的具体内容
具体的合同经理责任制度应该包括以下内容:
1.确认执行,在合同签署后进行合同细节的确认,有效避免漏声明的情况。
2.需求定义,指导团队收集需求并进行确认。
3.变更管理,在项目进行期间及时解决或采纳变更要求。
4.风险控制,在项目执行前对可能出现的风险进行评估并采取相应的预防措施。
5.质量管理,对项目的质量进行管理和监督。
责任制度的执行
完成合同经理责任制的执行需要一定的时间和态度。合同经理应该进行持续的学习,包括业务素质及管理素质,与团队成员合理协作,积累日常经验,建立高质量、高效的合同管理机制。同时,应该及时了解行业和法规政策的发展状况,避免不必要的法律纠纷。
合同经理的能力要求
新时代对合同经理的要求也在不断升级。在执行合同经理责任制时,需要合同经理具备以下特点:
1.具备高素质创造性思维能力
2.拥有出色的沟通技能,特别是有关产品、团队与客户的问题
3.对公司业务宗旨有较全面的认识与理解
4.有较强的组织协调和执行能力
建立合同经理责任制度能够保证公司与客户的合法权益。建筑公司应根据其实际情况,制定适合自己公司的合同经理责任制度,并且要求公司员工严格执行。同时,合同经理本身也需要从个人素质和专业能力上不断提升,以适应建筑行业不断发展的需要。