建筑项目全部资料管理办法

现代建筑项目的资料管理已经成为建筑行业不可或缺的一部分，为了更好的管理和保护项目资料，各方面都需要对建筑项目全部资料进行规范管理，这就需要建立一套行之有效的管理办法。

一、建筑项目全部资料的种类和分类

建筑项目资料分为三类：设计阶段资料、施工阶段资料和竣工阶段资料。

设计阶段资料：包括规划、设计、图纸、技术方案、技术文件等资料。

施工阶段资料：包括施工图、施工方案、施工图变更单、施工图设计变更说明、施工图设计说明等。

竣工阶段资料：包括施工检查验收记录、竣工图、竣工验收报告、竣工报告、委托检测报告、竣工资料出具证明等。

二、建筑项目全部资料的管理

1. 建立项目资料管理部门

在建筑项目的运作过程中，应当设立专门的资料管理部门，负责项目资料的总结、存储和保管。资料管理部门应配备足够的工作人员，包括管理人员和技术人员。

2. 建立资料管理规章制度

资料管理部门应当制定详细的资料管理规章制度，规定资料的管理范围、权限、责任和标准等，并明确各类资料的保存期限和处置方法。

3. 建立资料总结和存档制度

资料管理部门应当对各类资料进行规范总结，制定详细的存档制度。规定每类资料的存档位置和存档格式，确保资料的清晰、完整和易于查阅与管理。

4. 建立资料安全保密制度

资料管理部门应当制定严格的安全保密制度，规定各类资料的访问权限和查阅程序。要求对涉密资料采取统一的保密措施，确保资料的安全和保密。

5. 建立资料查询和借阅制度

资料管理部门应当制定详细的查询和借阅制度，方便项目参与方在必要的时候查阅和借阅资料。并严格执行借阅登记程序，确保资料的安全和完整。

三、建筑项目全部资料管理的重要性

1. 便于项目管理

建筑项目资料的准确整齐能够提高项目经理的工作效率，便于项目进度控制和问题处理。

2. 服务于项目验收

建筑项目完成后需向业主缴交相应的竣工资料，准确整齐的资料管理将服务于项目验收，并为保证后期项目运营与维护提供良好的条件。

3. 维护企业形象

建筑企业应在各个方面完善自身的管理，资料管理也是其中之一，合理规范的资料管理能够展示企业的精益求精的精神，提升企业形象。

建筑项目全部资料管理关系到整个项目的成功，这样的管理方法能够有效地提高工作效率和工作质量，为建筑行业提供更为有力的支持，同时也为提升企业形象提供了良好的契机。