建筑业的材料采购怎么做账

建筑业材料采购怎么做账

建筑业是一个高耗能、高资金密集度的行业。需要大量的建筑材料作为支撑，而采购这些材料需要较大的财力投入。另外，材料采购是建筑施工中的一个非常重要的环节，关系到整个项目的进度和质量。因此，在建筑企业中，材料采购的管理和财务核算非常关键。在建筑业材料采购中如何做账呢？下面为您介绍几种做账方法：

方法一、电子化采购管理

随着信息化技术的不断发展，电子化采购管理在建筑业中逐渐得到普及。虚拟化采购管理可以有效地降低采购成本，在采购的前期就将采购过程规范化、透明化、标准化，能够更好地避免资金浪费和做账出现错误，简化审核流程，提高工作效率，从而降低采购成本。具体的虚拟化采购管理的操作如下：

1.企业可以通过网络平台或软件系统进行材料的选取与定价。

2.电子化的采购流程可以实现采购员向供应商发送询价单，供应商可以看到依据标准流程规范发送的询价单，当供应商提供标准报价时，采购员可以直接将其转化为采购订单。

3.采购订单的电子化管理可以直观地了解到货品的型号、数量、单价、总价等信息。

4.企业可以通过电子化的仓库管理系统和采购管理系统，快速准确地了解库存状况，及时了解库存数量及安全库存量，从而指导采购。

方法二、精细化的管理流程

建筑材料采购是一项精细化的工程，因此，在采购的过程中，建立完善化的管理流程非常重要。具体的管理流程如下：

1.制定严格的采购审核规范，尽量减少采购误差。

2.建立采购质量检验规范，确保实物、数量、质量与采购订单相符。

3.确保采购单据的真实性和合法性，杜绝人为捏造采购单的情况发生。

4.加强与供应商签订合同时的监管力度，防止合同中存在一些不规范的条款，引发纠纷。

5.制定严格的结算规范，确保资金的流向与支出的合理性。

方法三、精细化的做账流程

建筑企业在进行材料采购时，需要进行详细清点，确保采购的材料类型、数量、单价及总价的准确性，并保证单据顺序、号码、签字、盖章正确。企业还需要监管建筑材料的质量，及时处理质量问题，杜绝假货、劣质品进入建筑工程。在采购及材料质量监控的基础上，企业可以制定整套做账流程，防止材料质量与价格不符情况的发生。具体的做账流程如下：

1.认真审核采购凭证和将来需要归集的账目。

2.归整材料采购的凭证和关联的单证（如发票、收据、收购清单等），建立起财务资料档案，便于核算和审阅。

3.确定采购的可回收性和可用性，策略性地布置采购和回收工作，保证材料的高效回收和重复利用。

4.建立“材料采购”账户，并及时参照“材料采购清单”予以核对。确保核对的准确性，以防未采购、重复采购等情况的发生，提高采购效益和材料利用率。

5.确定采购的付款方式。为避免资金弊端和贷款中的损失，异常和逃跑表单对价格进行审核，迫使企业进行账龄协调，确保资金安全。

在建筑业材料采购这项精细化的工程中，精细化的管理流程和做账流程都是关键性的一环，可以帮助企业保障项目的安全、顺利进行。