随着建筑行业的不断发展,建筑公司的规模也在不断扩大,材料的采购量也越来越大。为了更好地管理材料仓库,建立健全的仓库管理制度就显得尤为重要。
一、仓库管理职责
1. 仓库管理员的职责是仓库的日常管理和维护,要做到货品进出库的及时记录和物品的分类、分区和码放,以便实现物品的有序管理。
2. 监督并查核所管库存,确保库存数量、资产价值的准确性与安全性。
3. 管理材料仓库的出入口,控制出入库人员,加强仓库的安全管理,避免物品的损坏、遗失和盗窃。
4. 保持仓库的清洁,定期进行消毒,控制库内湿度及温度等环境指标,从而确保材料的质量。
二、库存管理
1. 采购部门应提前三日将所需的材料进行统计,并向仓库管理员提供采购清单,仓库管理员依此进行备货工作。
2. 仓库管理员应对库存进行完整、及时、准确的记录和分类,保障库存的可视、可控与可操作性。
3. 建立库存盘点制度,每月底应对库存进行一次全面核算,并对不合格物品及时处理,确保仓库内物品的充足且符合规定。
4. 针对过期的材料,在出现问题的时候应当及时处理,并报告相关负责人进行处理。
三、仓库安全管理
1. 加强钥匙、密码等安全措施,禁止外人进入仓库或观看库存记录情况。
2. 建立值班制度,24小时对库房、仓库设施及物资进行巡查,发现问题及时报告并处理。
3. 仓库内设有报警器,在出现紧急情况时能及时向相关负责人报警。
四、物品出入管理
1. 只有经过授权的职员可以进入仓库,并对材料的进出进行记录和核对。
2. 在材料进出仓库的同时,需要对材料进行检查,确认完好后方可放行。
3. 危险品、易燃物品等特殊材料的进出需要另行审核,并制定专门的处理方案。
4. 维修辅料和易耗品等低价值物品的入库记录可以采用“套袋夹板”办法,不需进行一些复杂的操作,但需要注意完整性和正确性。
五、仓库周转
1. 严格控制材料的使用,避免材料的浪费。
2. 对于需要报废的材料要及时处理,要求清晰划分,遵守相关规定要求。
3. 有用途的建筑材料应进行分类储存,并制定合理的旋转计划,确保材料的及时更换,更换方法可以借鉴三流式统计。
合理的仓库管理是建筑公司运营中不可或缺的重要环节,可以有效地提高建筑项目的运转效率,减少浪费,提升客户的满意度。因此,建筑公司应该建立健全的仓库管理制度,加强对仓库管理人员培训,确保管理人员对仓库管理制度的理解和执行。