建筑实务类项目拥有复杂的工程结构、多样的施工流程,加之市场竞争激烈,项目运作高度依赖于范围管理。范围管理指的是对工程项目的需求、活动、成果进行规划、追踪和控制的过程。本文将从范围管理的意义出发,以及范围管理的具体实施步骤,来分析一建建筑实务项目的范围管理工作。
范围管理的意义
范围管理是一项控制成本、提高质量的关键过程。它可以明确项目目标和范围,并尽可能缩小项目偏差的范围,从而避免资源的浪费,提高生产效率。有一个有效的范围管理措施,可以使项目成功地达到预期目标,满足顾客需求。
范围管理的具体实施步骤
第一步——规划范围管理
规划过程是为后续工作打下基础的过程。在该过程中,需要确定项目范围以及实现范围的过程,以便后续过程顺利实施。
第二步——收集需求
收集需求的过程是为获取对项目有关需求的信息。收集需求包括通过使用数据收集技术(例如问卷调查、专家访谈等)了解客户需求和技术要求等。通过需求评审,可以验证已知的要求,同时确定新需求。确立基本的需求范围是制定需求的前提。
第三步——定义范围
在该过程中,需要定义项目的范围,并确定在项目的范围内排除哪些工作。通常,范围定义书将通过向参与者讲解其在项目中的角色和职责,概述需求和项目目标,以及说明偏差或不确定性的来源来管理范围。
第四步——创建工作分解结构
工作分解结构(WBS)是项目范围管理的基础。它是一份具体可操作的清单,以可操作的低级单元表示的一项工作。WBS的创建是范围管理中的一个重要环节。它可以将项目分解为各个可管理、可控制的工作组,以使项目更加可控。建立工作分解结构后,可以开始执行工作任务,并进一步明确工作执行细节。
第五步——确认范围
确认范围是通过客户验收确认工作成果,确认其满足了需求和客户期望。识别和管理范围的核心是确认范围,它强调正确最终工作成果的重要性。确认范围的工具和技术有验收检查和验收标准的成熟度模型。
第六步——控制范围
控制范围依据变更控制方法确定哪些范围错误和变化需要更正并拒绝不合理的变化请求。它是保障项目范围管控的关键一步,在掌控项目进度的同时有效避免范围偏差。
范围管理是一个细致、耗时的工程过程。而对于建筑实务项目来说,范围管理显得尤其重要。它可以有效减少项目成本,提高质量,为工程项目带来实质的效益。通过上述分析,我们可以发现,在项目管理的过程中,范围管理是项目管理的基础和核心,其实践意义不言而喻。