建筑企业在完成项目的过程中,通常会采用劳务分包的方式来将工作分配给其他企业进行负责。劳务分包的好处是可以降低建筑企业的人工成本,提升企业的效益。但是,如果分包管理不善,则可能导致项目进度延误、质量不符合要求等问题。因此,建筑企业需要建立科学有效的劳务分包管理机制来确保劳务分包顺利进行。
建立分包管理体系
建立分包管理体系是建立合理的管理机制的基础。分包管理体系应当包括以下基本要素:
分包管理制度
在分包管理制度中,应当明确分包管理组织机构、职责和权限等管理要素,规范管理流程和各种业务活动的执行程序,确保分包的质量和效益。
分包合同管理制度
在分包合同管理制度中,应当明确合同的签订、执行、履行、变更、解除等各种业务活动的要求和流程,防止合同纠纷的产生。
建立层次管理体系
在建立层次管理体系的基础上,建筑企业应当行使分包工程的监督、管理和评审等角色,监督和协调各方面工作,确保工程顺利进行。
总包企业的角色
总包企业是项目管理者,应当行使工程监督和协调职责,将工作流程上让分包企业和主体工程保持井然有序,确保工程进度和质量。
分包企业的角色
分包企业是项目的承包者,应当遵守合同条款,保证工程按时、按质、按要求完成,确保工程质量。
建立信息化管理体系
建筑企业应当建立信息化管理系统,加强对劳务分包的信息管理。该管理系统应当包括建设项目劳务分包电子台账、工作票、进度表、安全监控等基本信息,以便项目管理者随时获取项目进度、质量等信息,判断工程进展情况。
建立质量管理体系
建筑企业应当建立科学有效的质量管理体系,确保劳务分包工程符合施工要求和项目目标。应定期进行严格的质量监测和评估,及时发现和解决问题,如发现问题应当按照质量体系执行纠正和防止措施,防止问题扩大,保证劳务分包工程质量。
建立安全管理体系
劳务分包过程中,安全问题是非常重要的。建筑企业应当加强对劳务分包过程中的安全管理,确保各个环节、各个节点的安全状态。建筑企业应当制定科学的安全管理制度,并定期进行安全检查和评估,严格按照规定对问题进行处理。
建筑企业应当从分包管理体系、层次管理体系、信息化管理体系、质量管理体系和安全管理体系五个方面,建立科学有效的劳务分包管理机制,确保各个劳务分包环节顺利进行,工程质量符合项目要求,保证施工安全。