建筑合格证台账应该如何管理？

建筑合格证是指在施工、竣工验收等过程中必不可少的一种证明建筑物安全性的证明文件。而对于建筑单位而言，建筑合格证的管理也是一个非常重要的问题。

在建筑施工及竣工验收过程中，建筑合格证的出具和管理是非常重要的环节。建筑合格证是建筑单位申请验收手续的重要证明，也是检验建筑物安全性与使用性的重要依据。

问题

然而，在建筑合格证管理方面，一些建筑单位存在一些常见问题。

• 建筑合格证的管理流程较为混乱，缺乏规范性；
• 未把建筑合格证的存档工作做好，缺乏有效的台账管理；
• 建筑合格证的出具和管理缺乏专业化，存在操作不规范的现象。

解决

解决以上问题，需要建筑单位在建筑合格证管理方面做出以下改进。

• 建立规范的管理流程，明确责任人和审核机制；
• 把建筑合格证及相关材料加以总结分类，制定可行、实用的存档措施，同时建立完善的建筑合格证案卷管理系统；
• 在建筑合格证出具和管理方面，进行专业化培训，确保操作规范和标准化。

建筑合格证台账的管理模式

对于建筑单位而言，建筑合格证的管理模式主要分为手工管理和电子管理两种方式。

手工管理

采用手工管理方式对于规模较小、建筑合格证数量较少的单位较为适合。具体操作可以采用以下步骤来实现：

1. 制定建筑合格证工作流程、责任制和审核机制；
2. 确定建筑合格证领证人员；
3. 开立建筑合格证存放地点，并编制建筑合格证存档管理手册；
4. 按照合格证编号或时间进行总结，建立相关存储档案；
5. 及时更新合格证存档，并进行合格证存档审核。

电子管理

利用电子管理软件，可以让建筑单位更加全面、及时、安全地管理建筑合格证。

1. 建立电子建筑合格证档案系统，收录建筑合格证、计算书、检测报告、图片等相关资料；
2. 设定权限制度，建立安全准入门槛，防范非法入侵和造假；
3. 确保数据的及时性和准确性，进行平台数据升级以应对不时之需；
4. 提供报表和统计功能，为建筑单位提供延伸服务。

建筑合格证的管理是一个非常重要的问题，尤其是在建筑施工及竣工验收过程中。对于建筑单位而言，建筑合格证的管理需要规范、专业，才能确保建筑物的安全性和使用性。因此，建筑单位需要在建筑合格证管理方面，建立规范的管理流程，制定可行、实用的存档措施，并在建筑合格证出具和管理方面进行专业化培训，以保证操作规范和标准化。