建筑企业采购项目管理制度

建筑企业作为一个项目化的企业，采购工作直接影响到项目进展和企业业绩。为了规范采购行为，提高采购效率和质量，建立一套完善的采购项目管理制度势在必行。

一、采购项目立项

任何采购活动都应该有一个明确的立项程序，包括以下几个步骤：

1.明确采购目的、范围、需求和预算；

2.制定采购计划，包括采购方式、采购时间、采购商户等；

3.申报采购项目，经过审核后立项；

4.纳入采购计划库，按时按量实施。

二、采购流程

采购流程是采购项目管理制度的核心部分，具体流程如下：

1.准备阶段：编制采购计划、撰写采购文件、对供应商进行筛选。

2.发布招标公告：公布招标公告，或邀请供应商提供报价或投标。

3.投标评审：按照评标标准和程序进行投标评审，并确定中标供应商。

4.合同签订：与中标供应商签订合同，明确付款方式、交付时间、质量标准、技术要求等条款。

5.质量监督：监督供应商交付的货物或服务是否符合合同要求，如不符合，进行相应处理。

6.验收付款：货物或服务交付后进行验收，如符合合同要求，按照合同约定付款。

7.供应商评价：针对供应商的质量、服务、价格等方面进行评价，并对评价结果进行统计分析。

三、采购文件

采购文件是实施采购项目的基础文件，包括招标文件、投标文件、合同文件等。采购文件的编制应该遵循以下原则：

1.准确、完整、具体、一致。

2.符合法律法规、企业政策、技术标准和质量标准。

3.公开、透明、公正。

4.易于执行和检查。

四、供应商管理

建立一套完善的供应商管理制度，能够保证供应商的质量和服务水平。具体应该包括下面这些方面：

1.供应商筛选和评估：建立供应商档案，对供应商的质量、技术、价格、服务等方面进行评估，制定合理的评估标准。

2.供应商合同管理：与供应商签订的合同包括价款、交货时间、质量标准、技术要求等条款，应该进行严格的管理。

3.投诉和维权：建立健全的供应商投诉和维权机制，及时处理和反馈供应商的投诉和意见。

4.定期考核和交流：每年定期组织供应商考核和交流，发现问题及时解决，提高供应商的综合能力和服务水平。

五、信息化管理

信息化管理是现代采购项目管理的必备手段。建筑企业应该尽快建立一套完整的信息化管理体系，包括以下方面：

1.建立采购项目数据库；

2.建立供应商数据库；

3.建立管理规范和流程文件；

4.开展网络采购；

5.采购流程和资料电子化。

建筑企业在采购项目管理中，应该注重完善制度建设，规范采购流程，加强供应商管理，推广信息化管理。只有不断完善采购项目管理制度，才能为企业提高采购效率，控制采购成本，提高采购质量。