随着经济的发展和城市建设的加快,建筑行业也蓬勃向上。因为建筑行业投入资金大、周期长、风险高,所以该行业对财务和会计管理的要求尤为严格,这也成为了建筑行业的一个瓶颈所在。在建筑行业中,总分包模式已成为一种主要的经营模式,形成了庞大的分包体系。这种模式就必须要对账务进行管理。
总分包模式的定义
总包商是建筑项目的总管理人员,由总包商负责整个建筑工程的策划、设计、招标、分包、施工、质量控制和安全管理等工作。分包商指从总包商处获得某些项目并承包相关工作的单位。总分包模式是指由总包商负责整个工程的施工,但特定工作会由分包商完成的建筑企业经营模式。
总分包模式下的账务处理
总分包模式下的账务处理是相对复杂的,因为一方面它拥有更多的收支流程,另一方面在整个分包流程中,有一些支出应该是分包商的,但是在总包商进行财务处理时,存在一些混淆的情况,需要进行一定的核对和调整。因此,针对这种情况,总分包公司在进行账务处理时,应该按照以下方式进行操作:
1.及时记录所有账目信息
总分包公司应该及时记录所有的账目信息,包括分包商的报价信息、采购信息和发票信息,以避免漏记或错误记账信息的现象;而且,应该对相关的现金收支情况进行记录。
2.核对各种票据
对于分包商发来的所有票据信息,总包商在进行其自有账务处理的时候,也需仔细核对,确保每一笔款项都是合理的,只有在核对过所有票据之后,才能进行后续的财务处理。
3.确保分包商和总包商账务核对
在进行总分包模式下的账务处理时,必须确保分包商和总包商的账务互相核对。因为总包商在进行账务处理时,必须把分包商的账务记录在内,否则就会出现失误情况。此外,应对账单、发票等财务文件进行备份存储,一旦出现问题,可以及时找出原因。
4.建立多重审查机制
在整个账务处理过程中,建立多重审查机制可以有效杜绝失误的发生。此外,应将财务审核的流程独立,由专门人员进行财务审核,确保审核的结果正确。账务处理的依据应该是政策规定、财务制度和会计实务,严格按照规定办事,避免财务风险。
5.增设查错机制
在账务处理中,增设查错机制也是非常必要的。即使是在经过整个账务处理前面的流程,也可能会投入到错误的数字。因此,不断检查和修正账务数据,减少漏洞,提高账管系统基础,才能保证账管系统运作的稳定性。
总分包模式下的账务处理相对来说是比较复杂的,所以需要采取多种措施来避免经济盲区的存在。保持及时的记录、核对票据,建立多重审查机制,以及增设查错机制等可以让总分包公司更好的管理账务,降低发生经济问题的风险。