杭州建筑材料采购合同备案

在市区新建住宅小区工程中，建筑材料采购是一个极为重要的环节。因此，为了保障工程建设质量，加强对建筑材料采购的监管，杭州市建设委员会自2018年起开始实施建筑材料采购合同备案制度。

备案制度的意义

建筑材料采购合同备案制度的实施，可以减少建设项目的投资风险，切实保障建设项目的资金安全，防止建筑材料采购合同纠纷的出现，降低在工程建设过程中的纠纷率，同时建立了完备的材料采购合同备案记录和管理体系。

备案流程

杭州市建设委员会负责颁发《建筑材料采购合同备案证书》，备案流程如下：

• ①　甲方向杭州市建设委员会提交建筑材料采购合同、清单、发票、验收报告等资料，并按照要求进行备案费用的缴纳；
• ②　杭州市建设委员会对甲方提交的资料进行审核，并开具相关备案证明；
• ③　甲方持建筑材料采购合同备案证书领取施工图纸，并按照施工图纸进行工程建设；
• ④　施工监理单位在工程建设过程中对甲方采购的建筑材料进行监督，工程完工后向杭州市建设委员会提交验收报告和相关资料；
• ⑤　杭州市建设委员会对提交的资料进行审核，并按要求颁发验收报告。

备案证书的作用

通过建筑材料采购合同备案流程，颁发的《建筑材料采购合同备案证书》具有以下作用：

• ①　可作为建设项目验收的必要条件，保证采购合同的合法有效性；
• ②　可作为工程完工后申请竣工验收的必要文件，提高竣工验收过程的顺利进行；
• ③　可作为建筑材料采购纠纷的证明文件，避免因合同纠纷导致的法律诉讼风险等问题出现；
• ④　能够起到加强采购者对建筑材料质量的监督作用，有助于提高建筑工程的质量；
• ⑤　有助于建立建设领域诚信体系，促进建筑行业合规经营。

建材采购合同备案注意事项

在进行建筑材料采购合同备案时，需要注意以下事项：

• ①　合同备案费用需按照工程投资金额的一定比例进行缴纳，具体比例需要按照当地规定进行；
• ②　合同备案过程中要严格遵守相关规定要求，如材料采购清单、验收报告、发票等必须完整备齐；
• ③　采购合同一经备案，不得再进行修改或更改；
• ④　施工监理单位有监管责任，不得放过管理漏洞，否则将会承担责任；
• ⑤　建设单位要负责组织采购单位采购合格的建筑材料，确保建筑施工质量。

通过建筑材料采购合同备案制度的实施，可以有效维护建筑工程建设的法律合规性，为杭州市建筑行业的长期发展提供坚实的法律保障。