施工资料的规范

施工资料是记录和反映工程施工过程、质量、安全、进度等信息的文字、图表、表格和影像资料，是工程竣工验收、评定质量、结算工程造价、总结经验教训、开展科研活动和进行依法管理的重要依据。

规范依据

《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2019）

《建设工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）

《建设工程竣工验收备案管理办法》（建设部令第31号）

《建设工程施工安全生产管理条例》（国务院令第515号）

分类

施工资料按其用途和内容可分为以下几类：

质量资料：记录工程质量控制、检测和评定情况的资料，包括检验报告、试验记录、质量评定表等。

安全资料：记录工程施工安全管理、事故预防和应急处置情况的资料，包括安全技术措施、安全检查记录、事故处理报告等。

进度资料：记录工程施工进度、计划和实际完成情况的资料，包括施工计划、进度表、工程日志等。

资料管理：记录施工资料收集、总结、归档和移交情况的资料，包括资料目录、资料清单、资料移交单等。

其他资料：与工程施工有关但无法归入上述类别的其他资料，如设计变更、签证、会议纪要等。

编制要求

施工资料的编制应遵循以下要求：

真实性：忠实记录工程施工的实际情况，不得虚报、瞒报或伪造。

完整性：记录工程施工过程中的所有关键环节和重要信息，不得遗漏或缺失。

准确性：记录的数据和信息准确无误，确保其真实性和可靠性。

及时性：及时记录工程施工的进展情况，做到日清月结，不拖欠。

规范性：按照规定的格式、内容和要求编制，确保资料的统一性和可比性。

编制流程

施工资料的编制流程一般包括以下步骤：

1. 收集资料：施工过程中，由各相关人员及时收集和总结工程施工过程中的原始记录、资料和数据。

2. 审查资料：项目负责人或质量管理人员对收集到的资料进行审查，核实其真实性、完整性、准确性和及时性。

3. 总结资料：按照规定的格式和分类对资料进行总结，编制资料目录和资料清单。

4. 编制资料：根据收集和总结的资料，编制相应的施工质量、安全、进度、资料管理等资料。

5. 归档资料：将编制的施工资料按照规定的要求进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

归档管理

施工资料归档管理应遵循以下要求：

归档范围：所有施工资料，包括纸质和电子格式的资料，均应归档。

归档时间：工程竣工验收后30日内，施工单位应将施工资料移交建设单位。

归档方式：施工资料可采取纸质或电子格式归档，原则上以纸质归档为主。

归档保管：建设单位应指定专人负责施工资料的保管，确保资料的安全和完整。

归档查询：施工资料应随时可以调阅和查询，以满足工程管理、竣工验收、司法诉讼等需要。

电子化管理

随着信息技术的发展，施工资料的电子化管理越来越普遍。电子化管理可以提高资料的收集、总结、归档和查询效率，减少纸质资料的存储和管理成本。

电子化管理的具体做法包括：

建立电子档案系统：建立统一的电子档案系统，实现施工资料的数字化存储和管理。

利用扫描和OCR技术：将纸质资料扫描成电子格式，并利用OCR技术自动识别文字内容，提高资料的数字化效率。

应用云存储技术：利用云存储技术存储施工资料，确保资料的安全性和可访问性。

开发移动应用：开发移动应用，方便施工人员随时随地记录和上传施工资料。

应用

施工资料在工程建设中有着广泛的应用，包括：

工程竣工验收：作为工程竣工验收的依据，证明工程质量、安全和进度符合相关标准和要求。

评定工程质量：作为评定工程质量等级的依据，反映工程的实际质量水平。

结算工程造价：作为结算工程造价的依据，核实工程实际完成情况和费用支出。

总结经验教训：作为总结工程施工经验教训的依据，发现问题和改进措施，提高工程质量和管理水平。

开展科研活动：作为开展科研活动的基础资料，为工程技术创新和发展提供数据支撑。

进行依法管理：作为进行依法管理的依据，监督和检查工程施工的质量、安全和进度，维护工程建设秩序。

规范施工资料的编制和管理对于保证工程质量、安全和进度，提高工程管理水平具有重要意义。通过严格按照规范要求，编制真实、完整、准确、及时的施工资料，并对其进行科学的归档和管理，可以为工程建设提供可靠的依据，促进工程建设的顺利进行。