在竞争激烈的市场环境下，招投标已成为企业获取项目的重要途径。然而，招投标过程中难免出现各种争议，损害投标人的合法权益。此时，一份精准有力、有理有据的招投标申诉函就成为维护自身权益的利剑。
本文将深入探讨招投标申诉函的写作技巧、注意事项以及常见问题，帮助您在面对不公正待遇时，能够有效维护自身权益。
一、 什么是招投标申诉函？
招投标申诉函是指在招标投标活动中，投标人认为招标文件、招标过程或评标结果侵犯其合法权益时，依法向招标人、招标代理机构或相关行政监督部门提出的书面申诉材料，请求纠正违法违规行为、维护自身合法权益。
二、 为什么要写招投标申诉函？
招投标申诉函的意义在于：
维护自身合法权益: 当投标人的合法权益受到侵害时，申诉函是维护自身权益的重要途径。
促进招投标公平公正: 申诉函能够促使招标方对存在的问题进行反思和改进，推动招投标活动的公平公正。
减少诉讼成本: 通过申诉解决争议，可以避免诉讼带来的高昂成本和时间消耗。
三、 什么情况下可以提起申诉？
根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，以下情况投标人可以提起申诉：
招标文件存在歧视性条款，限制或排斥潜在投标人。
招标过程中存在违法操作，如泄露标底、串通投标等。
评标过程中存在不公正行为，如评标标准不明确、评标结果不合理等。
中标结果违反法律法规，如中标人资质不符、中标价格异常低等。
四、 如何写好一份招投标申诉函？
一份有效的招投标申诉函需要具备以下要素：
1. 格式规范、内容完整
明确写明“招标投标申诉函”。
当事人信息: 准确填写申诉人和被申诉人的名称、地址、联系方式等。
项目信息: 写明项目名称、项目编号、招标公告日期等。
申诉事项: 清晰、简明扼要地阐述申诉请求，并列明具体的事实和理由。
证据材料: 提供能够证明申诉事项的证据材料，如招标文件、投标文件、会议纪要等。
日期和签章: 写明申诉日期，并加盖申诉人公章或法定代表人签字。
2. 重点突出、逻辑清晰
突出重点: 申诉函应围绕核心诉求展开，避免冗长繁琐的描述。
逻辑清晰: 按照时间顺序或事件逻辑，清晰地阐述申诉事项，使对方能够快速理解申诉内容。
语言准确: 使用专业、准确的语言描述申诉事项，避免使用模糊不清的词汇。
3. 有理有据、措辞严谨
依法依规: 申诉理由应建立在法律法规和招标文件的规定之上，避免主观臆断。
证据充分: 提供充足的证据材料支持申诉请求，确保申诉内容的真实性和客观性。
措辞严谨: 使用客观、理性的语言表达诉求，避免使用情绪化或攻击性的言辞。
五、 招投标申诉函写作注意事项
及时性: 在发现问题后，应及时提起申诉，避免错过申诉期限。
真实性: 申诉内容应真实、客观，不得捏造事实或隐瞒真相。
合法性: 申诉请求应合法合理，不得损害国家利益、社会公共利益和其他人的合法权益。
六、 招投标申诉函常见问题解答
Q: 申诉函递交给哪个部门？
A: 一般情况下，申诉函应首先递交给招标人或招标代理机构。如果对处理结果不满意，可以向相关行政监督部门提起投诉。
Q: 申诉期限是多久？
A: 根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》的规定，投标人对招标文件有异议的，应当在投标截止时间10日前提出；对开标、评标结果有异议的，应当在知道或者应当知道之日起10日内提出。
Q: 申诉需要提交哪些材料？
A: 除了申诉函外，还需要提供相关证据材料，如招标文件、投标文件、会议纪要、照片、录音等。
Q: 如果申诉不成功怎么办？
A: 如果对申诉处理结果不满意，可以向相关行政监督部门提起投诉，也可以选取提起行政复议或行政诉讼。
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