招标评比文件

招标评比文件是指在招标过程中，由评标委员会依据招标文件确定的评标标准和方法，对所有投标文件进行评审后形成的评价结果的汇总文件。它是确定中标人的重要依据，也是体现招标投标活动公平、公正、公开原则的重要载体。

一、文件构成

招标评比文件一般包括以下内容：

1. 首部

项目名称

招标编号

文件名称

编制单位

编制时间

2. 正文

2.1 项目概况

项目背景

招标范围

招标方式

评标办法

2.2 评标委员会组成

评标委员会名单

专家组成员专业类型

2.3 投标人及投标文件概况

有效投标人名单

无效投标人名单及原因

投标文件主要内容概述

2.4 评标标准及评分细则

详细列明各项评标指标及对应分值

评分标准的具体解释说明

2.5 评标过程及结果

详细记录评标会议时间、地点、参会人员

各投标文件主要优缺点分析

各项评分指标得分情况汇总

评标委员会评审意见

推荐中标候选人排序及理由

3. 附件

各投标人投标文件正副本

专家组成员签字确认的原始评分表

评标过程中形成的其他相关文件

二、文件特点

1. 法律性：招标评比文件是评标委员会依据国家相关法律法规进行评标工作的产物，具有法律效力。

2. 客观性：评标委员会应本着公平、公正、公开的原则，客观、真实地记录评标过程和结果，确保评标结果的公正性。

3. 完整性：招标评比文件应完整记录评标过程的各个环节，包括评标标准、评分细则、评审意见等，保证评标结果有据可查。

4. 保密性：在中标结果公示之前，招标评比文件属于保密文件，除评标委员会成员和招标人外，其他任何单位和个人不得查阅。

三、文件作用

1. 确定中标人：招标评比文件是确定中标人的重要依据，招标人根据评标委员会的推荐意见最终确定中标人。

2. 规范招标行为: 招标评比文件的存在可以规范招标人和评标委员会的行为，避免出现违规操作。

3. 保障各方权益: 招标评比文件可以保障招标人、投标人以及国家利益，促进招标投标活动的健康发展。

4. 提高招标效率: 招标评比文件可以提高招标工作的透明度和效率，减少争议和纠纷。

四、编制要求

1. 严格依据法律法规: 编制招标评比文件必须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，确保评标工作的合法合规。

2. 符合招标文件: 招标评比文件的内容必须与招标文件保持一致，不得随意更改评标标准和方法。

3. 内容客观真实: 招标评比文件必须客观真实地记录评标过程和结果，不得弄虚作假，隐瞒或者歪曲事实。

4. 格式规范完整: 招标评比文件应按照规定的格式编制，内容完整，层次清晰，便于查阅和存档。

五、注意事项

1. 评标委员会成员应认真审阅所有投标文件，并根据评标标准进行独立评分。

2. 评标委员会应充分讨论，形成一致意见后方可形成评标报告。

3. 招标评比文件应妥善保管，防止泄密。

4. 招标人和中标人在收到评标报告后，应及时进行签收确认。