招投标用表格

招投标过程中，需要使用各种表格来规范流程、传递信息、记录数据。这些表格是招投标活动的重要载体，对确保招投标的公平、公正、公开具有重要意义。

一、 招标阶段常用表格

1. 招标公告/投标邀请书

用途: 向潜在投标人发布招标信息，公开邀请参与投标。

主要内容:

招标人及项目概况

招标范围及标段划分

获取招标文件的时间、地点、方式

投标截止时间、开标时间及地点

联系方式

注意事项:

内容应清晰、准确、完整，避免歧义。

发布渠道应符合相关规定，确保信息公开透明。

2. 资格预审文件/申请书

用途: 对潜在投标人进行资格审查，筛选符合条件的投标人。

主要内容:

资格预审标准和要求

申请人基本信息、业绩、财务状况等

承诺书

注意事项:

资格预审标准应合理、客观，不得设置不合理的限制条件。

申请人应如实填写相关信息，并提供真实有效的证明材料。

3. 招标文件

用途: 向合格的投标人提供详细的招标信息，指导投标人编制投标文件。

主要内容:

投标邀请函

项目需求及技术规范

合同主要条款

评标办法

投标文件格式要求

注意事项:

内容应详细、完整、准确，避免出现遗漏或错误。

对所有投标人一视同仁，不得泄露任何可能影响公平竞争的信息。

4. 投标保证金银行保函

用途: 由投标人提交，作为其履行投标义务的保证。

主要内容:

保函编号、金额、有效期

受益人、担保人信息

担保事项

注意事项:

保函金额应符合招标文件要求。

保函格式应符合银行规定。

二、 投标阶段常用表格

1. 投标文件

用途: 投标人根据招标文件要求编制的，用于表达投标意愿和投标方案的文件。

主要内容:

投标函

法定代表人身份证明或授权委托书

技术方案

商务报价

业绩及履约能力证明材料

注意事项:

严格按照招标文件要求编制，格式规范，内容完整。

报价合理，真实可信。

保证所提供材料的真实性、有效性。

2. 工程量清单报价表

用途: 投标人根据招标文件提供的工程量清单进行详细报价。

主要内容:

项目编号、项目名称、计量单位、工程量

单价、合价

注意事项:

仔细核对工程量，确保报价准确无误。

报价应包含完成该项工作所需的全部费用。

3. 技术规格偏离表

用途: 列明投标人提供的货物或服务与招标文件技术规格要求的偏差情况。

主要内容:

条款号、条款内容

招标文件要求、投标文件响应

偏差说明

注意事项:

如实填写，不得隐瞒或虚假陈述。

对重大或实质性偏差，应进行详细说明。

三、 评标阶段常用表格

1. 开标记录表

用途: 记录开标过程，包括投标人到场情况、投标文件开启情况、唱标情况等。

主要内容:

项目名称、开标时间、地点

到场投标人名单

投标文件密封情况

投标报价

注意事项:

如实记录开标过程中的所有情况。

所有记录人员应签字确认。

2. 评标报告

用途: 评标委员会对所有投标文件进行评审后，形成的评审结果报告。

主要内容:

项目概况

评标委员会组成

评标方法及标准

各投标人得分及排名

评标结论

注意事项:

评标过程应公平、公正、公开。

评标结论应客观、公正，有理有据。

3. 中标通知书

用途: 招标人通知中标人中标结果。

主要内容:

项目名称

中标人名称

中标价

合同签订时间、地点

注意事项:

及时发出中标通知书。

明确合同签订的具体时间、地点及其他相关事宜。

四、 其他常用表格

除了上述表格外，招投标过程中还会用到其他一些表格，例如：

廉洁承诺书: 由投标人或评标专家签署，承诺在招投标过程中廉洁自律。

质疑函/答复函: 投标人对招标过程或结果有异议时，可以通过质疑函提出，招标人则通过答复函进行回复。

合同协议书: 招标人和中标人签订的，明确双方权利义务的法律文件。

需要注意的是，以上表格仅为示例，实际应用中可根据具体项目情况进行调整。

招投标用表格是规范招投标活动、确保招投标公平公正的重要工具。熟练掌握各种表格的用途、填写规范及注意事项，对提高招投标效率、保障招投标各方合法权益具有重要意义。