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根据需求变更进行的建筑工程施工合同管理及监督

在建筑工程施工过程中,由于各种原因,可能会出现合同形势变更的情况。合同形势变更是指在合同签订之后,由于外部环境、技术条件、法规政策等发生变化,导致合同条款、工程内容或工程量等发生变动的情况。

合同形势变更的原因

合同形势变更可能出现的原因很多。以下是一些常见的原因:

法规政策变更:政府在工程施工过程中可能会对相关法规政策进行调整,例如环保要求、建设标准等的变化。

技术条件变化:在施工过程中,可能会发现原先的设计方案存在问题,需要进行调整或修改。

市场需求变化:建筑工程的市场需求可能会发生变化,需要对工程内容进行调整。

环境因素变化:建筑工程所处的环境可能会发生变化,例如土地利用规划的变更、地质条件的变化等。

合同形势变更的管理及监督

在合同形势变更的过程中,合同管理及监督至关重要。以下是一些管理及监督的措施:

1.及时沟通

合同签订双方应保持及时、有效的沟通,及早发现和沟通合同变更的情况,并协商解决方案。双方要保持公正、诚实、守信的原则,遵守合同约定,共同应对合同变更。

2.变更管理流程

建立合同变更的管理流程,明确变更的申请、审批、备案等各个环节,确保变更管理的规范性和透明性。要建立变更申请的书面流程,明确变更事项、变更原因、变更影响等内容,并经过双方协商确认后,进行相应的批准或备案。

3.监督审查

在合同变更过程中,需要进行监督审查,确保变更的合法性和合理性。监督审查可以由第三方机构或专业人员进行,对变更的合同内容、变更费用进行评估和审查,保护双方的利益。

4.资金储备

在签订施工合同时,可以预留一定的资金储备,用于应对合同形势变更所造成的费用增加或减少。根据过往的经验,合同形势变更所造成的费用变动可以在原合同总价的5%-10%范围内,具体根据变更内容和影响来确定。

5.合同追踪

合同签订后,需要对合同的执行情况进行追踪和监督,及时发现合同形势变更的可能性,做好相关准备。同时,对合同形势变更的处理及时记录,形成相关的文件和资料,以备后续的管理和审查。

合同形势变更是建筑工程施工过程中常见的情况,通过合同管理及监督,可以有效地管理合同变更。及时沟通、规范流程、监督审查、储备资金和合同追踪是管理合同形势变更的重要措施,可以保护双方的利益,确保工程的顺利进行。

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