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招投标质询会,答疑解惑,促进公平竞争

招投标质询会是招标投标过程中至关重要的一环,旨在为投标人提供一个公开、透明的平台,就招标文件中不明确的内容进行质询,确保所有投标人对招标文件理解一致,从而保证招投标活动的公平、公正和公开。本文将围绕招投标质询会,就其目的、流程、常见问题及解答等方面进行详细阐述。

一、 招投标质询会的目的

招投标质询会的主要目的包括:

消除歧义,确保公平:招标文件是招标投标活动的纲领性文件,其内容的清晰性和准确性直接影响到投标人的理解和投标策略。质询会为投标人提供了一个平台,可以就招标文件中存在的歧义、错误或不清晰之处提出疑问,并获得招标人的官方解答,确保所有投标人对招标文件理解一致,从而保证招投标活动的公平性。

答疑解惑,提高效率: 质询会为投标人提供了一个集中答疑的平台,避免了投标人 individually 与招标人沟通可能出现的效率低下、信息不对称等问题。

促进沟通,减少争议: 质询会为招标人和投标人提供了一个面对面沟通的平台,有利于双方增进了解,消除误解,减少后期可能出现的争议。

二、 招投标质询会的流程

招投标质询会一般按照以下流程进行:

1. 发布招标文件: 招标人在发布招标文件的同时,需要明确告知投标人质询会的具体时间、地点以及质询的方式。

2. 提交质询文件: 投标人应在招标文件规定的时间内,将书面形式的质询文件递交至招标人指定的地点。质询文件应包含以下内容:

项目名称

招标文件编号

质询单位名称及联系方式

具体的质询内容

3. 召开质询会: 招标人在规定的时间和地点组织召开质询会,邀请所有投标人参加。

4. 解答质询: 质询会上,招标人对投标人提出的问题进行逐一解答,并形成会议纪要。对于一些较为复杂的问题,招标人可以进行会后研究,并在规定的时间内以书面形式进行答复。

5. 发布澄清文件: 质询会结束后,招标人需要根据会议纪要和会后研究结果,形成正式的澄清文件,并以书面形式通知所有投标人。澄清文件是招标文件的补充文件,与招标文件具有同等效力。

三、 招投标质询会常见问题解答

1. 投标人可以就哪些内容进行质询?

投标人可以就以下内容进行质询:

招标文件中存在歧义、错误或不清晰的条款;

招标文件未涵盖但对投标有实质性影响的内容;

与招标项目相关的其他技术、商务等方面的问题。

2. 投标人需要注意哪些问题?

质询应以书面形式提出,并按照招标文件规定的时间和方式递交;

质询内容应具体、明确,避免使用模糊或抽象的语言;

质询内容应与招标项目相关,不得涉及与招标项目无关的内容;

尊重招标人的劳动成果,不得提出无理或恶意刁难的问题。

3. 招标人需要注意哪些问题?

认真对待投标人的质询,确保答复内容准确、完整、及时;

对所有投标人一视同仁,不得对特定投标人给予特殊待遇;

妥善保管质询文件和会议纪要等相关资料;

及时发布澄清文件,确保所有投标人及时获取相关信息。

四、 实例分析

某市政府拟对市政道路进行改造升级,决定采用公开招标的方式选取施工单位。在招标文件中,关于工程结算方式的描述为“工程结算款按月支付”。某投标人对此条款存在疑问,认为“按月支付”的方式过于笼统,希望能进一步明确具体的付款节点和比例。于是,该投标人在质询截止日期前,以书面形式向招标人提交了质询文件。

招标人收到质询文件后,认为该问题合理,于是在质询会上对该问题进行了详细解答。招标人表示,“按月支付”是指每月25日支付上月完成工程量的90%,剩余10%作为质保金,在工程竣工验收合格后一年内支付。同时,招标人将该解答内容写入澄清文件中,并以书面形式通知了所有投标人。

通过此次质询会,招标人消除了招标文件中存在的歧义,确保了所有投标人对结算方式的理解一致,维护了招投标活动的公平公正。

招投标质询会是招投标过程中不可或缺的重要环节,对于保障招投标活动的公平、公正和公开具有重要意义。招标人和投标人都应高度重视质询会的作用,积极参与其中,认真履行各自的权利和义务,共同维护良好的招投标秩序。

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