企业各个建筑项目怎样归档

在建筑行业中，归档是非常重要的，企业各个建筑项目怎样归档也成为了企业内部规范的一部分。下面是一个完整的建筑项目归档流程。

1.计划阶段归档

计划阶段的归档主要包括招投标文件、竞标资料、各种方案、招标公告、招标文件等报名文件、招标会记录、招标文件修改通知书、中标通知书等。

2.设计阶段归档

设计阶段归档的内容也比较丰富，主要包括基础资料、风险评估、现场踏勘记录、技术研究报告、设计方案、设计说明、经费预算、设计文件审查记录、设计变更通知书、审查结果委托书、施工许可证、竣工验收文件等。

3.施工阶段归档

施工阶段归档的内容也比较繁琐，主要包括施工计划、施工图、质量检验计划、隐蔽工程验收记录、材料试验报告、进场资料、变更通知书、支付计划、现场会议纪要、工程检查表、验收记录等。

4.竣工阶段归档

竣工阶段归档主要是为了日后需要的工程技术资料而准备的，主要包括竣工验收资料、竣工报告、工程交工书、检查记录、验收报告、施工过程视频、完成图纸、工程交底记录、工程保修卡等。

5.财务和法律阶段归档

财务和法律阶段归档的内容比较特殊，主要包括付款明细记录、收据、结算报告、法律合同文件、工程欠款凭证、工程质量投诉记录、索赔申请书、出具工程质量检测报告等。

6.归档存储和管理

在完成各阶段的归档后，还需要进行正确的归档存储和管理。建议将所有工程文件以数字形式保存，以便日后进行查询和管理。此外，公司应建立完善的归档管理制度，详细记录包括文件存储的位置、存储时间、存储数量等详细信息。特别需要注意的是，应在保存文件时严格执行数字档案规范和安全备份制度，以确保文件的安全性，以免因存储不当而造成文件损失或泄漏等情况。

以上是建筑项目归档的全过程，每一个步骤的完成都是为日后查询和管理提供了支持。因此，在每一个流程中都需要严格按照企业规范或国家标准进行操作。通过上述的建筑项目归档流程，相信可以为大家在项目归档方面提供一些帮助。

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