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建筑公司伪造公章签合同,不可取

建筑公司伪造公章签合同,这是一种非常不负责任的做法,不仅有悖商业规范,也会给公司带来不必要的风险。现在,越来越多的人开始意识到合同签署的重要性,因此,我们不能在这个问题上妥协。

合同签署的意义

合同签署是企业经营管理中的一项重要工作,涉及到企业市场营销、技术合作、人员招聘、设备采购等多个方面,是保持企业长期发展的必要条件之一。因此,建立合法的合同签署程序,树立企业形象和市场信誉,是企业管理的重要内容。

伪造公章签合同的风险

伪造公章签合同不仅是商业道德的一种失范,还会带来重大的法律风险。一旦伪造了公章,就等于是企业对外作出了合法承诺,如果企业无法兑现承诺,就很容易被视为恶意欺诈。此外,在行政许可、商业运作、税务认定等方面,容易出现瓶颈和困难。一旦发生法律纠纷,后果将非常严重。

如何确保合同签署的合法性

为了防止合同签署中的伪造公章等负面情况发生,一些措施应该被采取到:

1.建立规范的公司管理制度

建立规范的公司管理制度是保证合同签署合法性的前提条件。这包括公司内部管理规章制度、合同制度和履行机制等。建立明确的企业架构、规范的管理流程和落实的内部审计制度,以保证所有合同均在规范的合同签署程序下完成。

2.严格签署程序的执行

在签署合同过程中,企业应建立完备的签署程序,详细记录了所有签署合同的要求和细节。强调签约方合法身份证明、公章鲜章、签约各方代表授权程度以及公证等要求。通过签署程序的执行,以使签署合同的程序更加规范化、科学化和合法化。

3.利用专业技术进行合同签署的保护与检验

为了防范签署合同过程中的安全问题,建议企业在客户所有电子合同中使用电子签名技术,并要求第三方公证机构对合同的真实性和合法性进行公证,保障企业的权益与安全。

伪造公章签合同是一种极其不负责任的做法。为了降低企业签署合同过程中的风险,建议企业建立完备合规的合同管理流程,严格执行签署程序,利用专业技术进行合同签署的保护与检验。通过建立规范化的合同签署制度,可以增强企业合法性的履行保障,提高企业形象和市场信誉。只有这样,企业才能在市场竞争中立于不败之地。

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