合同确认及备案程序

政府采购合同备案是指采购人、中标单位在签署后交由采购办公室进行合同备案的一种制度。具体操作流程如下：

第一步：合同确认

招标文件确定了中标单位后，采购人应与中标单位确定详细的交易细节，例如货品名称、数量、费用等等。确认无误后，采购人和中标单位双方签订电子合同。为了保证公开、公正、公平的原则，政府采购电子合同的签订应该通过政府招标采购网的系统完成。

第二步：合同备案申报

合同签订完毕后，中标单位应按照《政府采购法》的要求和采购人的要求向采购办公室提交合同备案申报材料，主要包括：

1. 中标通知书

2. 采购电子合同

3. 商务发票

4. 跨行转账回执单

5. 其他相关材料。

第三步：合同备案审核

采购办公室根据政府采购文件和中标单位提交的申报材料，对合同的签订是否符合政府采购文件的要求、合同规范性、费用合理性、付款及交货期限等情况进行审核。若审核通过，则通知相关部门进行资金拨付、货品交付等程序。

第四步：合同备案公示

审核通过后，采购人应该在政府招标采购网进行合同备案公示的工作。公示时间一般为5个工作日。公示期满后，如无异议，合同备案手续便完成了。

注意事项

在政府招标采购网合同备案程序中，为了保障交易的公开、公正、公平原则，中标单位应该严格遵守以下注意事项：

1. 保证提交的申报材料真实、完整、准确

2. 合同备案公示期满后，无异议情况下应及时按合同约定履行相应义务

3. 不得在交易过程中泄漏商业秘密。

政府招标采购网合同备案程序的建立和规范化，对于保障国家和社会的利益起到了关键的作用。希望中标单位认真遵守备案程序，树立诚信意识，做到公开、公正、公平，为国家发展做出贡献。同时，政府采购人员也应当掌握好备案程序，严格按照要求落实备案制度，保证政府采购工作的顺利进行。