政府采购家具可以用询价方式吗(政府采购家具的询价方式)

政府采购家具是指在政府机关、事业单位、国有企事业单位、社会团体等非营利性组织进行购买家具的过程中，采用符合国家法规、政策要求和实际情况的采购方式。

何谓询价方式？

询价方式是指采用询价单或询价公告的方式，在多个供应商中选取一家提供最合理费用的供应商，进行采购。

询价方式的适用条件

政府机关、事业单位、国有企事业单位、社会团体等非营利性组织在采购家具时，除法律法规、政策规定的招标、竞争性谈判方式之外，可以采用询价方式。

用于采购家具的询价方式，必须符合以下条件：

• 采购需求明确，具体清晰；
• 采购金额在招标法规定的“小额”范围内；
• 需求量较小，且供应商数量均较有限；
• 采购时间较短，且现场考察不便或不必要；
• 供应商纷多质杂，筛选供应商需要较为复杂的工作；
• 有专门的采购管理人员，具备较为熟练的采购技巧。

采购家具的询价方式的流程

交由采购管理人员进行询价，流程如下：

1. 采购管理人员拟定采购计划，根据需要的家具品种、数量、质量等条件撰写询价通知，并通过公告或网站发布；
2. 符合条件的供应商根据《家具采购说明书》的要求报价，并在指定的报价截止时间内交给采购管理人员；
3. 采购管理人员根据供应商提供的报价、产品质量、技术水平、售后服务及供货周期等条件，进行综合评分并确定中标供应商；
4. 与供应商签订《合同》，并按照合同规定的要求进行验收和支付款项。

采购家具的询价方式的优点

政府采购家具的优点是比较显著的，具体表现在以下方面：

• 采购人员工作量相对较少，提高了采购效率；
• 采购程序简单，原则清晰，减少了成本；
• 采购周期短，发布、报价、确定中标、签订合同等环节短缩。

采购家具的询价方式的缺点

政府采购家具的询价方式也存在一定的缺点，包括：

• 商品质量的可控性相对较弱；
• 供应商参与的可能性大，对采购管理人员的能力要求较高；
• 不方便进行全面、准确的技术、市场、竞争环境等方面的分析评估，风险较大。

政府采购家具的询价方式虽然具有较多的优点，但也存在不少缺点。

采购管理人员应该在具备相应的采购经验和技巧的基础上，结合政府法规、实际情况和采购需求，选取最合适的采购方式，并在过程中不断完善采购管理制度，保证采购工作的执法、规范和透明。这样就能够实现价值较大化，达到政府采购家具的良好效果。