政府采购合同签订后应当依法备案(何谓政府采购合同备案制度?)

政府采购是指政府向社会采购货物、工程或服务的行为。为了规范政府采购行为，保证资源的合理利用，国家制定了一系列法律法规和规范性文件。其中，政府采购合同备案制度就是重要的规定之一。本文将就政府采购合同备案制度展开讨论。

何谓政府采购合同备案制度？

依据《政府采购法》和《政府采购合同管理暂行办法》，政府采购活动中的合同应当依法备案。政府采购合同备案制度，即是指政府采购行为后，合同双方应当将其签订的合同，提交相关主管部门进行备案登记，并按照规定提交政府采购合同备案管理平台进行信息输入。

政府采购合同备案的原因

政府采购合同备案制度的实施，主要是为了从源头上规范合同的签署以及对政府采购过程进行全流程监督，保障政府采购公开、公正、公平的原则。具体的说，政府采购合同备案实施的原因包括以下几个方面：

一、保证公共资源的合理配置。政府采购资源一定要注重市场搜集和比价，保证政府采购的公平、公正、公开。通过合理的资源配置，进一步提高政府的采购效率，增加接受服务的企业数量，为社会各界提供专业的服务和高品质的产品。

二、促进财政预算的合理支出。实施政府采购合同备案是控制财政资金支出、加强合规性，防止重复使用或资助非法或失业资源，维护财政预算的科学性、合理性、可控性，确保财政支出合法合规。

三、提高社会管理的透明度。加强政府采购监督，公开采购信息，有效防止不当的市场行为和不正当的采购行为。通过市场监管和执法部门对政府采购行为的日常监管，增强政府和采购者之间的信任度。

政府采购合同备案的流程

政府采购采用的是资金计划调配方式，采购过程中需要签订合同并备案。政府采购合同备案流程一般如下：

1、合同签订：政府采购需要在双方确认无误的情况下，按章程而定进行合同签订。

2、提交备案：政府采购双方需要将签订好的合同提交到相关管理部门进行备案，同时，提交政府采购合同备案管理平台进行信息记录。

3、审批通过：政府采购合同经相关管理部门审核确认后，进行正式的备案工作；对于未审批通过的合同，政府采购双方需要根据规定及时改正。

政府采购合同备案管理平台

政府采购合同备案管理平台是指政府采购过程中双方在提交合同备案时所采用的技术管理工具。民政部门负责建设和维护平台，通过平台，政府采购活动和企业在采购过程中可以更直接、准确地通信，实现政府采购过程的实时监控和管理，从而为政府采购活动和企业提供更好的服务。

政府采购合同备案管理平台的主要功能如下：

1、信息录入：对政府采购合同进行统一、标准化的信息输入，方便后续管理和查询。

2、备案管理：对已录入信息的政府采购合同进行备案、审批、审核、查阅等管理。

3、信息公示：对公开不保密的政府采购合同信息进行公示，提高透明度。

政府采购合同备案注意事项

政府采购合同备案虽然是政策法规的要求，但在具体操作上，也需要注意以下事项：

1、合同需清晰明了：在合同内容的制定上，政府采购方应当严格遵守国家有关规定，保证合同的真实、准确和完整。

2、合同备案无违规：政府采购合同备案应当符合法律规定，不得有违规行为。

3、逐级审核备案：政府采购合同备案应逐级审核，保证审核的客观、准确及严格遵纪守法。

4、规范公布备案结果：政府采购合同备案结果应当遵守相关规定，及时、规范地进行公示。

政府采购合同备案制度是政府采购行业的重要制度之一，保障了政府采购合同签署、监管和实施的规范性，加强了政府采购行业的规范化程度，也保障了公共资源的合理利用。在实际操作中，需要政府采购方、供应商方在签订合同的制定和提交备案时，严格遵守政策法规和规范性文件的要求，才能顺利通过备案审核，并顺利实施政府采购活动。