招标档案按什么分类标准(招标档案按什么分类的)

招标档案是招标过程中的重要记录，其中含有重要信息。为了简化查找和管理招标文件，一定要有一套合理的招标档案分类标准。

关于招标档案的分类标准，应根据不同的招标项目的文件类别、文件格式等特征，分门别类地划分招标档案。招标档案可以按照招标业务流程分类，分成投标申请书、投标文件、评标文件、受理通知书等。投标申请书包括投标公司信息、投标准备材料等；投标文件包括投标说明、投标报价、投标报名表等；评标文件包括评标报告、结果汇总表等；受理通知书包括受理通知书中的电子文件等。

招标档案的分类标准应根据不同的招标项目的来源、性质、类型等特点，划分不同的文件类别。招标档案可以按来源分为内部文件和外部文件；按性质分为正式文件和非正式文件；按文件类型分为书面文件和电子文件。此外，还要考虑招标档案的重要性，将重要招标档案分类到重要招标档案库中，以方便日后查询。

在实施招标档案的分类标准时，必须仔细研究，不能忽视任何一个细节。比如，对于招标档案中的电子文件，应根据文件格式，细分为正式文件类型、文本文件类型等，使招标档案更加有序。

概括之，招标档案的分类标准应根据招标项目的文件类别、文件格式、来源、性质、类型等特征，划分成不同的文件类别，以使招标档案更好地被管理和查询。

招标档案按什么分类的

招标档案按什么分类的

招标档案是向公众及行业社会公布招标信息和规定的重要档案，其分类可分为两大类。首先，招标档案有关施工方及供应方的资料，如招标文件、投标材料、投标文件、投标号码、中标人信息、合同备案等；其次，招标档案还有关于发布招标信息的资料，如招标公告、变更公告、报价表格、报价函、开标记录、评标报告、中标通知书和备案材料等，这些招标文件都不可或缺地要求申报方做好招标文件的安排。

招标档案还应包括招标实务指南，例如，招标过程中可能遇到的问题和相应的解决方案，以及项目实施时需要注意的法律法规政策。招标档案按发布时间，可以分有招标档案、投标档案、中标档案，也可以按报名投标号分为A类、B类、C类档案；按形式可以分为纸质档案和电子档案；按投标的申报项目分为各自的档案，并需要妥善保存；按招标项目类型和规模分为民主招标和邀请招标档案等。

招标档案是一方面反映招标情况，另一方面也可作为招标人和供应商之间协定的有效证据，因此，招标档案的完整性、准确性和及时性都是招标工作的重要体现。