政府采购必须查看原件,这是不争的事实。因为政府采购作为一项重要的国家行为,必须保证采购过程的公开透明,确保资金使用的合法性、公正性和透明度。对此,采购机构必须了解招标文件或招标文件草案、投标文件或投标文件草案等相关的原件,以便为最终决策提供良好的依据。
政府采购必须查看原件的具体原因包括以下几点:
确保采购程序合法
政府必须保证采购流程的合法性,只有那些合法的采购程序,才能在公开、透明和公正的情况下进行。如果政府采购机构不查看原件,将无法核实和确认投标文件是否真实有效,并且能够充分了解各投标单位的资质、能力和信誉。有时候,看似“正常”的操作背后,往往会有披着合法外衣的非法操作。
有效提高采购效率
政府采购的有关审核过程需要按照相关规定进行,其中就必须查看原件。对于采购机构来说,查看原件是为了尽快采取合适的,公正的决策,检查投标文件是否齐全,清楚投标文件中的各种要素,如报价、产品质量、服务水平等。若不查看原件,则可能出现投标文件不齐全、关键要素没有注明等问题,即使投标文件中暗示了一些信息,采购机构也无从而知。
确保采购的透明度和公正性
政府采购涉及公共利益和大量公共资金,公共利益和公共财产的保护至关重要。在采购过程中,政府采购机构必须为各投标单位明确采购流程,确保采购的公正性和透明度。如果不查看原件,那么一些关键信息对于采购机构而言就无从了解到,这就不仅会对整个采购流程出现影响,最终有可能影响到采购结果而带来风险隐患。
政府采购必须查看原件是合法的,必要的和不可缺的。尽管有时可能会消耗较多的时间和人力但也是保证公平公正透明性的重要步骤。如果政府采购机构不查看原件,则就会有很多决策都是建立在不准确的或者不完整的信息基础上,这不仅会损害整个采购流程的公正性,而且会带来其他不可预测的后果。