在进行物业招投标前,为了确保公开、公正、公平,需要进行一系列手续办理,以尽较大可能避免违法违规行为的发生。
一、前期准备
招投标前期准备工作包括公告发布、资格审查、标书制作等,需要提前做好各项准备工作,以下是具体步骤:
1. 公告发布:物业招投标需在指定的媒体上刊登招标公告,公告应包含物业服务项目的基本情况,服务要求及标准,投标人资格要求及报名方式等。
2. 资格审查:报名单位需要按公告要求提交相应文件进行资格审查,包括企业注册资质、税务证明、安全生产证明等文件。
3. 标书制作:在满足资格审核要求后,投标人需要按招标文件的要求准备投标文件,包括技术方案、商务方案、标书、预算等内容。
二、投标答辩
投标答辩是投标单位在招标人的监督下对依据招标文件编制的投标文件中的各项内容进行解释,回答询问,并经评标委员会评分的程序。
投标答辩时,需注意以下事项:
1. 进行单独答辩:对于投标文件的所有内容都需进行相应的答辩。
2. 注意口头表达能力:答辩过程中应表达清晰、准确、简洁、大气,并注意迎合评标委员会成员的想法,用低调、理性的态度让评委们更有亲和力。
三、投标评标
投标评审是评审委员会对所有投标单位的投标文件进行评估,依照招投标文件中规定的标准和要求,综合评估投标单位“技术方案、商务方案、标书、预算”等投标文件内容,并根据业务需求、成本、信誉度等方面的情况对各个投标单位进行排名。
在进行投标评审时,需注意以下事项:
1. 评分标准要明确:评审人员需要对每个评分细项进行详细说明,明确标准和要求。
2. 合理选取评审人员:评审人员应严格审核,不懂业务、不熟悉招标文件要求的评审人员应避免参与评审。
四、中标公示
中标公示是招标人通过招标文件规定的公示渠道对投标结果进行公布,公示中需包括中标单位名称、中标金额、中标时间等信息。
在进行中标公示时,需注意以下事项:
1. 中标文件保存:中标公示后需保存所有相关文件。
2. 合规公示渠道:公示时应选取合适公示渠道,避免出现误导性信息。
五、敲定合同
敲定合同是招标人与中标单位之间的一项重要工作,合同应以公平、公正、合法为基础,双方共同遵守。合同涉及的问题极其复杂,主要包括合同签订阶段和履行阶段的问题。
在敲定合同时,需注意以下事项:
1.签约地点、时间、合同期限、合同金额、履约保证金、投入服务时间、项目分工、服务标准、服务质量监督、违约责任和争议解决等条款均需明确规定。
2.明确双方责任:双方签订合同后,应明确各自的责任与义务,确保中标单位能够按时完成合同所涉工作。
招投标是一项十分繁琐的工作,建立规范化的招投标流程对于物业招投标工作的顺利开展具有重要意义。