行政事业单位政府采购员是负责所在单位物资、工程和服务采购的专业人员。以下是其详细职责说明:
一、制定采购计划
根据所在单位的实际需求和采购预算情况,制定符合相关规定和政策的采购计划。采购计划应包括采购物品、预算金额、采购方式、采购时间、采购数量、质量要求等。
二、招标采购
按照相关规定,组织招标、比选、竞争性谈判等采购方式,制定采购文件,组织评审、现场查看、文件开标等工作,并参与评审工作,审核评审报告。
三、非招标采购
对于非招标采购的物品、工程和服务,根据所在单位的实际需要和财务状况,选取合适的采购方式,制定采购计划,并与供应商进行洽谈和合同谈判。
四、合同管理
负责采购合同的审查、签订、履行、变更、索赔等工作,确保合同履行符合相关法律、法规和政策规定。同时,对于采购合同的过程中发现的问题和纠纷,也应及时处理以保障所在单位的利益。
五、采购档案管理
对于所有采购物品、工程和服务,建立详细的采购档案。采购档案应包括采购计划、采购合同、评审报告、验收记录等相关资料,保证采购过程的透明、公正、规范。
六、供应商管理
对供应商进行注册、评估、备案,并按照相关标准对供应商进行评价和监督,提高采购效率和采购质量。
七、资产管理
对采购的物品和设备进行存放、使用和管理,保证采购物品的使用寿命和效益,并定期进行盘点和清查。
八、协助其他部门
与财务、法务、审计等部门沟通协调,协助其他部门解决与采购有关的问题,并提供专业的技术与询问支持。
以上为行政事业单位政府采购员岗位职责说明书范本,仅供借鉴。