在一些商业交易中,需要确定谁有权代表公司参加招投标活动。为了解决这个问题,公司可以颁发招投标授权书,授权一名员工或招标代理人代表公司参加竞标。
招投标授权书的写作要点
招投标授权书是一份正式的文件。必须确保这份文件包含公司名称、招标编号、招标日期和招标项目的详细信息。此外,需要授权代表公司参加招标活动的人的姓名、通讯地址、联系电话和电子邮件地址也应该在文件中清晰明确地列出。
以下是一份典型的招投标授权书的写作要点:
招投标授权书的格式
以下是一个招投标授权书的格式:
尊敬的先生/女士:
感谢您的关注与支持。我们公司拟参加由(招标单位名称)举办的(招标项目名称)招标,特授权以下代表代表我公司进行有关招标事宜:
代表姓名、职务:
代表通讯地址:
代表邮编:
代表联系电话:
代表电子邮件:
本授权书有效期为招标截止日期。
谨此,我公司授权代表有权代表我公司签署相关的投标文件,并就投标文件的内容、缴费、中标后的项目履行等事项做出有关的决策并签署相关文件。
公司名称:
法定代表人签名:
日期:
如何写一封有效的招投标授权书?
为了写一份有效的招投标授权书,上述提到的格式和写作要点必须被遵守。以下是一些额外的建议,可帮助确保授权书的有效性:
- 确保授权书与对应的报价单和投标书一起提交。
- 确保授权代表详细阅读所有相关的文件,理解所有的要求和义务。
- 通过邮寄或其他可靠的方式传递授权书,以确保招标单位成功接收了相关文件。
- 确保授权书在合适的时期撤销,例如在投标后的案件中。
写一份完整的招投标授权书需要明确公司的身份和授权代表的身份。在写授权书时,请始终确保清晰且明确地描述所有相关信息,在提交文件之前,建议与招标人或其代表联系,以确保文件符合所有规则和要求。通过遵守上述的写作要点和建议,您可以确保授权书的有效性,为您的商业目的奠定良好的基础。