招投标是企业获得合作机会、扩展市场、提高经济效益的重要途径。但在实际过程中,招投标过程也存在一定的风险,一不小心就会给企业带来不可估量的损失。本文将为大家分享招投标过程中需要注意的风险和掌控方法。
一、投标前的风险掌控
1、明确招标文件要求
在招标前,一定要仔细阅读招标文件,包括技术规范、投标文件要求、评审标准等,对投标的资格条件、技术方案和评审标准有明确的了解。
2、审查招标单位信誉
在决定是否参与投标前,必须审查招标单位的信誉。如果招标单位存在着严重的信誉问题或评标委员会存在偏袒等情况时,可能面临无法自圆其说的风险。
3、评估投标的优劣势
在考虑提出投标方案之前,应该全面评估企业的优势和劣势,确定招标的合理性,并做好最坏的准备。通过对竞争对手的分析评估,更好地为自己做决策。
二、投标过程中的风险掌控
1、投标价过低
在投标过程中,提出的费用不能过低,以至于自己的利益受损。通常,其他公司的报价是有借鉴性的,企业在制定报价时应对市场进行具体分析,切勿一昧追求低价。
2、技术方案不准确
在投标文件中,技术方案的评价非常重要。如果招标要求的技术方案和企业的投标方案不相符,会对使用者的正常使用造成很大的影响。因此,在编写技术方案之前,必须了解招标单位的实际需求,不能出现任何差错。
3、资格审查失误
在招标文件中对资格条件做了明确规定,如果企业不能达到要求,其投标将被取消。此时,要么重新审查,要么投标失败,将造成不必要的损失。
三、中标后的风险掌控
1、合同内容不完善
中标后,要仔细审核与招标有关的合同条款,明确风险责任和义务责任,对有疑问的条款进行查明。如果有问题要及时提出,确保合同内容的完善。
2、信用证不符要求
在国外贸易过程中,信用证是保证交易安全最重要的手段之一。如果信用证理解有误或操作不当,将可能对交易安全造成不可估量的影响,因此需要小心识别。
3、安全考虑
企业在中标后,应当在安全层面考虑周全。在招标过程中,如对该主题的相关技术或工作条件未作说明,则需要与TUV或SGS之类的审核机构联系,查明相关细节信息并全力保障安全生产。
招投标对企业的发展至关重要,再小的差错都可能导致重大影响。本文介绍了招投标过程中的风险及掌控方法,希望提供有力的借鉴意见。在未来的招投标过程中,企业必须严格掌控每一个步骤,才能较大化地减少风险,并获得更大的收益。