政府采购和询价在一定程度上是相似的,但同时也存在着其中的重大区别。政府采购是一项系统性的行政管理工作,它要求具有一定规模、数量和质量的物资在规定时间内以合理价格采购,只有完成采购才能确保供应正常运作。
询价是为了获得本方所需商品或服务的市场价格,以便依据市场价格做出报价,从而达到质优价廉的目的。询价不仅要求报价人按照指定的质量和数量提供价格,而且还要求报价人的价格遵循一定的原则,报出的价格应比所询市场价格低一定的幅度,而且价格应该满足市场的有效供求平衡。
另外,对于政府采购和询价还存在分别的原则:政府采购必须遵循“公开、公平、公正”的原则,由专业采购机构实施程序化采购,让合法的供应商有机会参与采购,确保供应商获得公平的待遇;而询价原则主要是为了达到质量成本的平衡,在保证产品质量的前提下,有效的提升采购部的效率,并节约企业的财务资源。
从上面的对政府采购和询价的介绍来看,可以明显的看到,政府采购是按照政府采购法规定购买必须物品,而询价则是为了获得所需商品或服务的市场价格,根据市场价格做出报价,以便能够达到质优价廉的目的。因此,对于政府采购和询价,各有其特定的适用性,有效的使用可以获得很好的采购效果。
政府采购询价和公开的区别
政府采购是指政府及其机构以各种形式向社会采购工程、货物和服务的行为。政府采购可分为询价和公开招标两种形式。询价是指政府为了遴选最适合的供应商而向少数商家询价,这种方式非常适用于对货物或服务需求量不大的采购。而公开招标则是政府公开向社会进行竞标,所有符合条件的商家都可以参与竞标,最终由政府选取中标商家,这种方式适用于对货物或服务需求量较大的采购。
政府采购询价与公开招标的区别在于采购程序和流程上有所不同。询价采用的是一对一商谈的方式,政府会先向少数几个商家询价,询价商家通常是政府已经有合作关系的商家或者政府已经了解到的具备一定实力和信誉的商家。询价中,政府会向商家提供采购需求和技术要求,商家回复报价单和技术方案,采购人员根据需求和报价单,选取较好供应商并达成协议。询价采用的是最少竞争原则,商家数量少,竞争不激烈,省去了大量的宣传、评标和公示等环节,节约了时间和人力成本。
而公开招标则是采用公开透明的方式,向全社会发布采购通知,所有符合条件的商家都可以自愿申请参与招标。招标流程通常包括公告、报名、资格审查、招标文件领取、投标、开标、评标、中标、合同签订等步骤。公开招标采用的是较优质与较优费用原则,参与竞标的商家数量多,竞争激烈,能够真正做到选出质量和费用较优的供应商。
细心的人可能会发现,公开招标与询价相比较,其流程更为复杂,流程数量更多,投入人力成本更高。为什么政府还要采用公开招标方式呢?这是因为公开招标更具有透明度和公正性,能够真正保证政府采购过程的公开、公正和公平。在公开招标过程中,所有的政府采购流程都要公开,招标文件、评标结果、中标结果等全部进行公示,让全社会知晓采购结果,排除了可能存在的腐败和非法参与者,保证了资源配置的公正性和科学性。
询价和公开招标是政府采购的两种主要方式。政府在采购之前,根据采购对象的不同和采购需求的具体情况,选取不同的采购方式。询价更适用于需求少、项目规模小、供应商可控的采购;而公开招标更适用于对费用、质量要求较高、竞争压力大的采购。无论采用哪种方式,政府必须确保采购过程真正做到公开、公正、公平,保障政府采购的正常运营和公共利益的较大化。