在政府采购中,询问是指供应商向采购人就招标文件或招标过程中的问题进行询问的行为。询问能够帮助供应商更好地理解招标文件和采购需求,提出质疑以及解决疑惑,从而更好地参与招标过程。但是,很多供应商都会问一个问题:政府采购中的询问有期限吗?
政府采购中的询问有期限吗?
根据《政府采购法》及相关配套文件的规定,政府采购中的询问确实是有明确期限的。具体来说,采购人应当在招标文件发出之日起10日内,回复供应商提出的询问。如果采购人未能在规定时间内给予回复,供应商可以向采购人投诉或者举报。
如果采购人在回复询问时需要进一步核实信息或进行技术、法律等专业评审,可以再次延长回复时间,但延长时间不能超过5日。对于特殊或紧急情况,采购人可以适当延长回复时间,但延长时间应当事先通知所有供应商。
政府采购中的询问应注意什么?
政府采购中的询问虽然有固定的期限,但是供应商在向采购人发起询问时,也应该注意以下几点:
1. 询问应该准确明确:在向采购人提出询问时,供应商应该尽可能地准确明确问题,避免产生歧义或不必要的误解。
2. 询问应该具体明细:在具体提出问题的同时,供应商也应该针对具体条款或具体要求进行提问,将问题明细化,便于采购人快速作出回应。
3. 询问应该遵守规定:政府采购中的询问,同样需要遵守相关的规定和程序,如询问要提前提交书面材料等。
在政府采购中,供应商可以通过询问,更清晰地了解采购需求和招标文件,准确理解标书要求,避免疏漏和失误。同时,政府采购中的询问也是有一定期限限制的,供应商需要在规定时间内提问并获得回复。遵守相关规定和程序,准确提问,有助于供应商更好地参与政府采购。
政府采购中的询问和质疑区别
政府采购是指国家机关和政府组织为履行公共服务职责和开展各类经济活动,以集中采购的方式购买货物、工程和服务的一种行为。但是,在政府采购过程中,可能会出现采购文件不完善、费用偏高等问题,这时候,询问和质疑就显得非常重要。
询问的定义和作用
询问是指对于采购文件中不清楚的、模糊的、需要明确的问题进行询问和提问。询问的主要作用是在保证采购文件完整、准确、规范的前提下,更好的保障采购活动的公正透明,同时也促进采购人与投标人之间的理解和沟通。
在政府采购中,询问的方式有很多种,比如书面询问、口头询问、讲解会、现场踏勘等。采购人需要在采购文件中明确询问的时间和程序,并对询问做出答复。
质疑的定义和作用
质疑是指对于采购活动中存在的违法违规、不公平、不合理等问题进行申诉和质疑。质疑起到监督采购人的工作、保证公平竞争、促进采购人和投标人之间的合法权益的作用。
政府采购中的质疑主要包括书面质疑、口头质疑、书面申诉、向行政机关申诉等。质疑要求采购人具有高度的责任心和公正性,及时回应并解决各方面人员的质疑问题。
询问和质疑的区别
询问和质疑虽然都是政府采购过程中的沟通方式,但它们的本质区别是不同的。询问是就某个问题进行请教,其目的是正确理解采购文件和要求,促进双方理解、协商和一致。质疑是针对采购文件内容和采购行为进行的相对负面的评判和指责,其目的是促进采购人的规范操作,并保护投标人和公共利益。
在政府采购中,询问和质疑应该得到切实的重视和有效的落实,以确保采购环节的公开、公正、公平和透明。
政府采购作为公共资源的重要配置方式,具有重要的社会意义和影响,因此,在采购过程中要坚持供需平衡、市场竞争、科学配置和廉洁自律的原则。同时,也应该加强采购活动的监督和管理,充分保护采购人、投标人和公众的合法利益。
政府采购中询问的相关要求
政府采购是指政府机关及其所属的行政机构、事业单位、社会团体和其他为履行公共职能而实行经济活动的组织,按照法定程序和规定条件,直接或委托采购政府采购目录中规定的货物和服务的活动。
在政府采购中,询问是一个重要的环节,有助于明确需求、澄清疑问,确保采购过程的公正透明。下面介绍政府采购中询问的相关要求。
一、询问的时间和方式
政府采购人应当在政府采购文件发布后进行询问,并在确定答复时间后向所有已报名或已邀请的潜在投标人发出询问通知。采购人可以采用书面、电子邮件等方式进行询问。
二、询问的范围
询问的范围包括但不限于以下事项:
1.对招标文件中条款、规则、指南等不清楚或难以理解的地方提出疑问;
2.对标书中要求提供的内容/材料等不详细或难以理解的地方提出疑问;
3.要求采购人提供更多的信息,以便更好地理解要求;
4.要求采购人对某些方面的要求做出解释或补充。
三、询问答复
采购人应当在规定的答复时间内,对所有潜在投标人的询问进行统一答复,并在政府采购网上发布答复结果。答复内容应当准确明确、公开透明。如果所答询问有修改招标文件的必要,采购人应当相应地通知投标人。
四、询问的重要性
政府采购中询问的重要性不容忽视。通过询问,可以更加清晰地了解采购需求,有助于潜在投标人更好地准备投标文件、提高中标率。同时,询问对于采购人来说也是一次检查招标文件质量、完善招标文件的机会。采购人需要认真听取并回答投标人的问题,确保公开、公正、透明的采购过程。
五、注意事项
1.询问时限不宜过长,一般不得超过5个工作日;
2.询问应当以文字形式提交,不能口头沟通;
3.答复时限一般为3个工作日;
4.答复应当在政府采购网发布,以便所有投标人能够查看。
政府采购中询问是一个重要的环节,对于采购人和投标人来说都具有重要意义。采购人需要进行公开、公正、透明的答复,投标人则需要认真询问并及时获取答复。
政府采购是一项公共活动,需要遵守相关法律法规,并注重诚实、公正、透明的原则,确保公共利益得到较大化的保障。