吉林省建设工程合同备案,流程、材料、常见问题及注意事项

在吉林省，建设工程合同备案是保障工程顺利进行、维护各方合法权益的重要环节。本文将详细介绍吉林省建设工程合同备案的流程、所需材料、常见问题以及注意事项，帮助您更好地了解和办理相关手续。

一、什么是吉林省建设工程合同备案？

根据《中华人民共和国建筑法》和《吉林省建筑市场管理条例》等相关法律法规，凡在吉林省行政区域内进行的新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程，建设单位都必须在与施工单位签订合同后，将合同报送相关部门进行备案。

备案的意义在于：

明确工程建设各方的权利和义务，规范建筑市场秩序。

加强对工程建设活动的监督管理，预防和减少工程款拖欠等问题的发生。

为工程竣工验收、工程款结算、工程质量保修等提供依据。

二、吉林省建设工程合同备案流程

吉林省建设工程合同备案流程清晰便捷，主要分为以下几个步骤：

1. 合同签订: 建设单位与施工单位根据国家相关法律法规和工程实际情况，协商一致签订书面建设工程施工合同。

2. 材料准备: 准备合同备案所需的各项材料，包括但不限于以下内容：

建设工程合同备案申请表

建设工程施工合同原件及复印件

施工图设计文件审查合格书

建设工程规划许可证

施工许可证

中标通知书（适用于招标工程）

法定代表人身份证明或授权委托书

其他需要提供的材料

3. 在线申报: 登录“吉林省建筑市场监管公共服务平台”，选取“建设工程合同备案”模块，在线填写备案信息并上传相关材料。

4. 审核确认: 相关部门对提交的材料进行审核，审核通过后生成备案编号，并通过短信通知建设单位。

5. 领取备案证明: 建设单位可选取在线下载打印电子备案证明，也可到窗口领取纸质备案证明。

三、吉林省建设工程合同备案所需材料

为了顺利完成备案，请确保以下材料准备齐全：

1. 基本材料:

建设工程合同备案申请表（可在平台下载）

建设工程施工合同原件及复印件（加盖双方公章）

建设单位、施工单位的营业执照、资质证书复印件（加盖双方公章）

2. 工程项目材料:

施工图设计文件审查合格书

建设工程规划许可证

施工许可证

3. 招标工程材料:

中标通知书

投标文件

4. 其他材料:

法定代表人身份证明或授权委托书

建设单位和施工单位的项目负责人身份证明及安全生产考核合格证书

其他需要提供的材料

注意： 以上材料清单仅供借鉴，具体要求以吉林省建筑市场监管公共服务平台的较新通知为准。

四、吉林省建设工程合同备案常见问题

1. 备案时间: 建设工程合同签订后30日内办理备案手续。

2. 备案部门: 向工程所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门进行备案。

3. 备案费用: 吉林省建设工程合同备案不收取任何费用。

4. 备案变更: 合同签订后，如需对合同内容进行变更，应及时办理变更备案手续。

5. 备案撤销: 合同解除或终止后，应及时办理备案撤销手续。

五、吉林省建设工程合同备案注意事项

建设单位应选取具备相应资质的施工单位签订合同。

合同内容应符合国家相关法律法规和工程建设强制性标准的规定。

认真核对备案信息，确保信息真实准确，避免因信息错误导致备案失败。

妥善保管备案证明，以备后续使用。

吉林省建设工程合同备案是保障工程顺利进行、维护各方合法权益的重要环节。希望本文能够帮助您更好地了解和办理相关手续，如有疑问，请询问当地建设行政主管部门或登录“吉林省建筑市场监管公共服务平台”查询相关信息。