建设工程资料询问服务合同：保障工程顺利进行的关键一环

建设工程资料询问服务合同在工程项目中扮演着至关重要的角色，它规范了资料询问服务的内容、流程、费用等，保障了工程资料的完整性、准确性和规范性，为项目的顺利进行和后期维护提供了重要保障。本文将详细介绍建设工程资料询问服务合同的定义、内容、签订注意事项以及常见问题等，帮助您更好地理解和运用这一重要工具。

一、什么是建设工程资料询问服务合同？

建设工程资料询问服务合同是指建设单位（或施工单位）作为委托方，委托具备相应资质的询问服务机构作为受托方，为其提供与工程资料相关的询问服务的协议。

这类服务通常涵盖以下方面：

工程资料的编制、总结、归档: 包括但不限于施工图纸、技术交底记录、工程变更记录、材料设备进场验收记录、隐蔽工程验收记录、工程质量检验记录、工程进度款支付凭证等。

工程资料的审核、鉴定: 帮助委托方审查工程资料的完整性、准确性和规范性，并出具相应的审核意见或鉴定报告。

工程资料的电子化管理: 利用信息化手段对工程资料进行数字化处理、存储和管理，提高资料的利用效率和安全性。

相关法律法规询问: 为委托方提供与工程资料相关的法律法规询问服务，帮助其规避法律风险。

二、为什么要签订建设工程资料询问服务合同？

建设工程资料是工程项目建设过程的真实记录，是工程竣工验收、备案、结算、审计以及后期维护的重要依据。然而，由于工程建设周期长、参与方多、资料种类繁杂，很多企业缺乏专业的资料管理人员和经验，导致工程资料存在以下问题：

资料不完整、不准确、不规范: 影响工程验收和结算，甚至引发法律纠纷。

资料管理混乱: 难以查找和利用，影响工作效率。

资料保管不善: 造成资料丢失或损坏，带来不可挽回的损失。

签订建设工程资料询问服务合同，委托专业的询问服务机构，可以有效解决上述问题，保障工程资料的完整性、准确性和规范性，为项目的顺利进行和后期维护提供重要保障。

三、建设工程资料询问服务合同的主要内容

一份完整的建设工程资料询问服务合同通常包含以下内容：

1. 项目概况: 明确工程项目的名称、地点、规模、建设单位、施工单位等基本信息。

2. 服务内容: 详细列出询问服务机构需要提供的具体服务内容，例如：

需要编制、总结、归档的工程资料清单

需要审核、鉴定的工程资料清单

需要进行电子化管理的工程资料范围

需要提供的法律法规询问服务内容

3. 服务期限: 明确服务开始和结束的时间，以及各个阶段的工作计划和时间节点。

4. 服务费用: 明确服务费用的计算方式、支付方式、支付时间等。

5. 双方权利义务:

委托方的权利义务:

及时提供真实、完整的工程资料和相关信息。

按照合同约定支付服务费用。

配合询问服务机构开展工作。

询问服务机构的权利义务:

按照合同约定提供询问服务。

对委托方提供的资料和信息保密。

按时完成服务内容，并保证服务质量。

6. 违约责任: 明确双方违反合同约定的法律后果，例如：

逾期付款的违约金

逾期提供服务的违约金

服务质量不达标的赔偿责任

7. 争议解决方式: 约定解决合同争议的方式，例如协商、调解、仲裁或诉讼等。

8. 其他: 其他需要约定的内容，例如保密条款、知识产权归属等。

四、签订建设工程资料询问服务合同时需要注意哪些问题？

为了保障自身权益，签订建设工程资料询问服务合同时需要注意以下问题：

1. 选取正规的询问服务机构:

审查机构的营业执照、资质证书等相关证件，确保其具备相应的服务能力和资质。

考察机构的专业水平、服务经验和行业口碑。

可以通过查阅公开信息、询问行业人士等方式了解机构的信誉度。

2. 明确服务内容和要求:

服务内容要详细具体，避免出现 ambiguity，引发纠纷。

对服务质量提出明确要求，例如资料的完整性、准确性、规范性等。

可以约定具体的考核指标和验收标准。

3. 合理确定服务费用:

服务费用应与服务内容、服务期限、服务质量等因素相匹配。

建议采用多种计费方式进行比较，选取最合理的方案。

在合同中明确费用的构成、支付方式、支付时间等。

4. 注意违约责任的约定:

违约责任的约定要公平合理，既要保护委托方的权益，也要避免对询问服务机构过于苛刻。

建议约定具体的违约金比例或金额，以提高违约成本，督促双方履行合同义务。

5. 妥善保管合同文本:

合同签订后，双方应妥善保管合同文本，并妥善保管相关资料和文件。

建议采用书面形式签订合同，并加盖双方公章，以增强合同的法律效力。

五、建设工程资料询问服务合同的常见问题

1. 询问服务机构是否可以代替建设单位或施工单位编制工程资料？

答： 不可以。根据相关法律法规规定，工程资料必须由建设单位或施工单位自行组织编制，询问服务机构只能提供询问服务，例如指导资料编制、审核资料完整性和规范性等。

2. 如果因为询问服务机构的服务质量问题导致工程资料出现错误，应该如何追责？

答： 如果合同中约定了服务质量标准和违约责任，可以根据合同约定追究询问服务机构的违约责任。如果合同中没有明确约定，可以根据《合同法》等相关法律法规追究其相应的法律责任。

3. 建设单位是否可以将所有工程资料的管理工作都委托给询问服务机构？

答： 不建议。虽然询问服务机构可以提供专业的工程资料管理服务，但是建设单位作为工程项目的责任主体，应该对工程资料的完整性、准确性和规范性负最终责任。建议建设单位在委托询问服务机构的同时，也要加强自身资料管理，建立健全资料管理制度，并配备专人负责。

建设工程资料询问服务合同是保障工程资料质量、规避法律风险、提高工作效率的重要工具。在签订合同时，建议选取正规的询问服务机构，明确服务内容和要求，合理确定服务费用，注意违约责任的约定，并妥善保管合同文本。相信通过双方的共同努力，一定能做好工程资料管理工作，为项目的顺利进行和后期维护提供有力保障。