关于启用百色市物业管理公共事务电子投票系统的通知

各县（市、区）住房城乡建设局，各有关单位：

根据《广西壮族自治区物业管理条例》相关规定，百色市住房城乡建设局搭建百色市物业管理公共事务电子投票系统（以下简称“投票系统”），并出台《百色市业主决策电子投票规则》。为规范投票系统的使用，提升物业管理区域业主大会表决的效率、透明度和规范性，现将有关事项通知如下：

一、适用范围

投票系统适用于百色市行政区域内的物业管理区域，对依法应当由业主共同决定的事项进行投票表决的活动。各级住房城乡建设主管部门、乡镇人民政府或街道办事处（以下简称“街镇”）、社区居民委员会（以下简称“社区居委会”）应按照《广西壮族自治区物业管理条例》履行职责，指导、监督辖区内相关工作。

二、系统启用申请流程

1.发起申请（责任主体：投票召集人）

投票召集人（包括业主大会（换届）筹备组、物管委、业委会、物业服务人、社区居委会、街镇等）决定采用电子投票方式后，线下向所属社区居委会提交书面的《电子投票申请表》（附件2），申请书中应明确需表决的事项或内容。

2.社区初审与转报（责任主体：社区居委会）

社区居委会收到召集人申请后，应进行初步审核（如申请主体是否合规、事项是否属于业主大会职权范围等）。审核通过后，社区居委会应线下将申请材料（包括申请书及相关佐证材料）递交至所属街镇。

3.街镇审核（责任主体：街镇）

街镇收到社区居委会转交的申请材料后，负责进行审核。审核通过后，街镇指定的操作人员需登录投票系统建立并核实小区楼栋信息，确定投票权数，导入业主信息，各县（市、区）住房城乡建设局应当予以协助。完成小区业主信息导入流程后，该小区正式获得使用电子投票系统进行本次投票活动的资格。街镇通过平台设定召集人身份，以便下一步召集人通过系统创建投票任务。

三、投票流程

1.业主认证（责任主体：召集人，业主）

业主通过关注“百色房地产”官方微信公众号，在物业管理模块绑定房屋接收信息，参与投票。

2.创建投票任务（责任主体：召集人）

召集人登录投票系统创建投票任务，登录网址：（http://bszwzj.zjj.baise.gov.cn/rytp/login?redirect=/index），街镇审查完毕（3个工作日内），投票平台自动向绑定房屋的业主推送《征求投票议题修改意见通知书》征集修改意见通知。召集人应当将征求通知书张贴在小区公告栏，进行线上线下同步公示（15个自然日），公示期间，业主或者其他相关单位、个人对公示事项有异议的，应当在公示期内书面向召集人提出。召集人应当听取业主意见并集体讨论，在5个工作日内予以书面答复。

公示期间，业主应当核对本人业主清册信息及在投票系统中的房屋绑定情况。信息不一致需要变更的，业主在规定时限内向召集人或街镇申请变更信息。

3.发起投票（责任主体：召集人）

征求议题修改意见公示期结束，召集人提交未收到修改意见的说明书（附件3），街镇审批通过后，召集人发布投票公告，确认投票范围内的业主总投票权数（包括业主总人数、专有部分总面积），并在小区内显著位置张贴。在投票期间内，已认证业主登录“百色房地产”后，根据提示选择对应的小区和投票议题，仔细阅读内容后进行投票操作。系统自动记录投票人身份、选择结果及时间。

因特殊原因无法电子投票的，应当在电子投票期限截止前，在指定投票点完成书面投票，由街镇或社区将书面投票结果录入投票系统，并将书面表决票拍照上传投票系统存档，依法妥善保管书面表决票。

4.统计结果

投票系统自动统计表决数据，生成电子投票的表决汇总结果。业主对表决汇总结果或者个人表决意见有异议的，异议提出人应当在表决汇总结果公示期间，以书面形式实名向召集人提出，并提交业主身份证明，召集人应在5个工作日内予以回复。

四、其他重要说明

线上线下冲突处理原则，为保障投票的唯一性和准确性，防止重复计票，系统设定严格规则：如同一业主对同一表决事项，既通过电子投票系统（线上）进行了投票，又在线下（如纸质投票）进行了投票，系统将自动识别并以该业主的线上投票结果为准。线下投票结果无效。

街镇、社区居委会、召集人及其他系统使用人应当严格遵守信息安全规定，保护业主个人隐私。

附件：1.百色市电子投票系统使用流程图

2.电子投票申请表

3.关于202X年度第X届业主大会议题意见征集结果的情况说明

4.百色市电子投票平台自然栋信息基础表

文件下载：

百建通〔2026〕4号-关于启用百色市物业管理公共事务电子投票系统的通知.docx

原文地址：http://zjj.baise.gov.cn/zwgk/tzwj/t27393245.shtml

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